新手必看的word入門教程

新手必看的word入門教程，如今是信息化時代，我們從小就要學習電腦的操作以及一些辦公軟件，Word是一個文字處理軟件，屬於微軟的Office系列，以下分享新手必看的word入門教程。

新手必看的word入門教程1

01、查找與替換

“查找與替換”作爲word中有個比較基礎的功能，雖然看起來平平無奇，但實際在檢查文章，糾正用詞，快速處理空格等操作上，能發揮非常高效的操作體驗！

假如在檢查文章時，發現文章中有某個詞組用詞錯誤，便能通過“查找和替換”工具，一鍵實現“全部替換”。

操作指南：【ctrl+f】打開導航→選擇【替換】工具→在“查找和替換”窗口中，輸入【查找內容】和【替換內容】→最後點擊【全部替換】即可。

02、批量導入圖片並統一大小

想必大家在編寫word文檔時，常常需要添加一些圖片素材！但由於圖片的尺寸大小不一，所以每當導入後還需要手動調整！

不過除了有些繁瑣的“手動調整”外，我們其實可以藉助word自帶的工具，批量同一規範圖片的大小，讓圖片看起來更加規範整。

　　

操作方法：導入多張照片後→長按【ctrl】+鼠標單擊多選圖片/【選擇多個對象】工具→點擊【格式】→調整圖片高度/寬度。

03、提取Word全部圖片

有時我們需要將Word文檔中的.圖片素材進行集中的提取處理，許多小夥伴便會按老方法將圖片逐張手動保存！

其實並不需要那麼繁瑣，通過“更改文件類型”的方式，便可以將word文檔中的圖片一次性提取出來。

操作方法：將Word文件名尾綴更改爲【】→解壓處理→打開該文件夾中找到【Word/media】文件→獲得Word中的全部圖片。

04、word“另設爲”其它格式保存（word轉PDF）

Word相較於其它格式的文件，其本身便具備“編輯工具多樣”、“可編輯度高”等特點！不過如若我們想長期保存word文檔或將文檔進行傳輸打印，建議先將word文檔轉換爲PDF！

藉助Word自帶的“另設爲”工具，便能實現文件格式的轉換。

操作方法：【文件】→【另設爲】→【保存類型】更改爲PDF格式→【確定】保存即可。

05、批量壓縮“PDF”文件

在衆多文件格式中，PDF格式顯然是比較常見的一種！不過常見也意味着“接觸到”的機會多！

當我查看自己電腦的存儲空間後，驚奇的發現PDF格式文件居然是佔“大頭”的存在。

所以我嘗試使用好友推薦的“全能PDF轉換助手”，一鍵即可批量壓縮PDF文件，高效省事的同時，也能確保PDF文檔壓縮後，在內容觀感上沒有明顯的肉眼變化。

　　

操作方法：打開應用→【PDF壓縮】→導入單個/多個PDF文檔→設置保存路徑→【開始轉換】即可實現批量壓縮。

效果如圖所示：

此該工具還具備多種“效率辦公”、“生活趣味”工具，能輔佐我們快速處理一些格式轉換、在線編輯PDF、圖片轉文字等操作。

06、格式刷

在文章前後格式不統一的情況下，我們無需逐段對文字大小進行調整，藉助“格式刷”即可將前後文字大小、類型、粗細、行距等做統一規範處理。

非常適合在檢查文章時使用，不僅操作簡單，關鍵整理統一後的內容格式統一、觀感優秀！

　　

操作方法：框選目標格式→格式刷→再次框選需要更改格式的文字內容（具體如圖所示）。

07、Word常用快捷鍵

分享一下我日常使用頻率非常高的“word快捷功能間”！掌握這些快捷鍵定然能讓你更加快速掌握word的操作方法！

（當然啦！如果一時間無法全部掌握，也能嘗試挑選幾個適合自己的“快捷鍵”，積少成多慢慢熟練）

新手必看的word入門教程2

點擊【插入】，在文本選項組裏選擇【日期和時間】。

　　

這時，彈出日期和時間對話框，將語言（國家/地區）改選爲【中文（中國）】。

　　

選擇時間顯示樣式。如果想要時間跟着改變的話，將自動更新打上勾。這樣就可以了。

　　

END

統計字數

打開文檔時，左下角會顯示當前文檔的字數，如圖所示。

　　

點擊【字數】那個地方會彈出字數統計對話框。這是詳細的字數統計數據。

　　

如果只看某一部分的.字數有多少，用鼠標左鍵選擇，就可以在右下角看到你選擇的是多少字數。