常用公文寫作範文

常用公文寫作範文1

縣國有資產清理工作組:

根據《霍邱縣財政局(國資委)轉發財政部關於印發〈行政事業單位資產清查覈實管理辦法〉的通知》等有關規定，我單位已按時完成資產清查工作。

本次資產清查以x年12月31日爲清查基準日，清查範圍爲範橋鎮國有資產。爲切實加強領導，保證我鎮資產清查工作順利進行，我鎮於4月25日組織成立了資產清查工作領導小組，由陳宏祥同志任組長，張永明、楊潔同志任副組長，陳燕、趙蘭鳳、李紹明、吳志平、蘇文斌、劉翔、陳孝玲、潘景紅、陳孝浩同志爲成員

通過對鎮基本情況、財務情況以及資產情況等進行全面清理和核實，摸清各類國有資產狀況、財務狀況，真實、完整地反映了我鎮的資產和財務狀況。

清查中存在的問題：資產管理意識淡薄，基礎工作不規範：領用與實際使用人不一致;不按程序辦理報廢：有些部門固定資金不能使用，沒有按照設備報廢程序辦理報廢;報廢設備有名無實：有些設備已經淘汰，目前仍然掛在賬目上。

改進措施：針對這些問題我鎮在以後的.資產管理工作中從思想認識着手，完善制度、明確責任、定期檢查，加強資產卡片管理，做到賬實相符，以防止國有資產流失。

特此申請國有資產清理工作組給予驗收。

　　申請單位：

　　申請日期：

常用公文寫作範文2

一、參賽對象

1、全縣各鄉（鎮）、縣直各單位從事文字材料工作和喜愛公文寫作的財政供養人員（不含教師身份人員）；

2、年齡在30週歲以下，具有國家承認的普通高校大專以上學歷。

二、比賽方式

本次大賽分初賽和複賽兩輪進行，均實行百分制評分。第一輪爲調研報告，第二輪進行現場命題答卷。

（一）初賽：圍繞加快建設宜居、宜業、宜遊三省結合部中等城市，提前實現全面建成小康社會目標，結合本鄉鎮、本單位工作實際撰寫一篇調研報告，字數控制在3000字以內，既要分析問題、查找原因，又要提出有價值的`意見建議。

（二）複賽：實行現場命題、現場答卷。政府辦對所有參賽者答卷聘請市、縣專家集中閱卷，最終評選出的優秀試卷將報送縣政府主要領導親自審閱。

三、評獎辦法

根據參賽人員公文寫作質量，評出一、二、三等獎和優秀獎若干名，對獲獎者，頒發榮譽證書，全縣通報表彰，並建立寫作人才庫，作爲今後機關單位選拔用人的依據。

各鄉（鎮）、各部門要高度重視此項工作，必須認真組織好大賽宣傳發動工作，務必保證參賽人數。報名地點設在縣政府辦公室資料科。報名時間：7月8日—7月19日。具體比賽時間、地點另行通知。

常用公文寫作範文3

通知格式：(指示性通知)

北京積水潭醫院關於××××××的 通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

國務院關於調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的. 通知

國發(1996)×號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的 增長。爲進一步規範證券交易市場，妥善處理中央與地方的 合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的 中央與地方各50%，調整爲中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的 徵收管理工作，進一步促進我國證券市場的 健康發展。

常用公文寫作範文4

1.合“法”：

即要求公文的內容與形式以及公文形成的程序過程務必合乎國家法律、法令、方針政策，合乎上級指示和規定，與本機關其他現行有效文件保持一致。

2.求實：

即要求公文的內容能從實際情況出發，有切實的客觀針對性，有利於解決實際問題;要忠實地反映情況和問題;各種判斷要合乎實際;各種解決問題的方法措施應切實可行，具有可操作性。

3.合體：

首先是文體要正確，務使表達合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求，其次，語言運用要得體，符合特定場合、對象的需要。

4.簡明：

即要求儘量用最簡潔的文字，順暢而有條理地明確表達充實豐富的內容，做到言簡意賅。

5.嚴謹：

即要求公文的結構必須嚴密有序，用語務必周密確切不生歧義，沒有漏洞。

6.準確：

即要求從對公文制發意圖與依據的反映到每項具體內容的表達，從文種的選擇到概念的使用，以至於每個符號的書寫印刷均必須準確無誤，不允許有任何欠缺、失當或失真。

7.規範：

即要求公文格式、語言表達、符號使用均應符合有關規定，符合語法規則與邏輯規則，不能“標新立異”。

8.完整：

即要求公文結構完整，不遺漏任何必備的內容，以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題認識上的'不確定性，減少溝通次數，提高溝通效率。

9.清晰：

即要求各種文稿文本上的字跡要清楚，字體要標準、工整，避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯漏。

10.耐久：

即要求公文的製成材料(書面公文主要包括紙張和字跡材料)應持久耐用，以保證公文的有效物質存在，使其既能充分發揮現行的執行效用，又能在轉化爲檔案後，作爲歷史記錄發揮更長遠的歷史效用。

常用公文寫作範文5

瑞安市教育局：

爲進一步提升我校教師課堂教學的有效性，改變教師的教學觀念，適應新課改背景下的`課堂教學，經學校研究決定，擬抽調部分語數教師赴杭州參加“千課萬人”第二屆全國小語、小數生態課堂教學研討觀摩活動。現將有關事項報告如下，請審批。

1、時間安排：

數學：20xx.4.7-4.10共4天

語文：20xx.5.14-5.17共4天

2、人員與帶隊負責人：

數學3人，羅義邱蓓蕾葉陳健，羅義帶隊

語文2人，黃麗瓊趙靜，黃麗瓊帶隊。

妥否，請批示。

　　XX國小

　　20xx.4.1

常用公文寫作範文6

指導

要直截了當，忌"穿靴戴帽"

有一《意見》初稿，在第二個小標題"進一步加強液化氣安全管理工作的原則和目標"下，有段話：

爲切實加強本市液化氣安全管理，要以"安全爲先、屬地爲主、依法監督"爲原則，各區(縣)政府和相關單位要將液化氣的安全管理工作制度化、常態化，實現液化氣管理的"三個轉變"目標，即：由保供應向保安全、保供應轉變，由市管爲主向市區共管、屬地爲主轉變，由用戶自行換瓶向規範統一配送轉變。

這段中，可以直截了當地寫明進一步加強液化氣安全管理工作的原則和目標，當中不必穿插其他語句，以使原則和目標突出和醒目。公文用語要簡潔、明瞭，使讀者一看就明白，以利貫徹執行。後來，這段話修改爲：

以"安全爲先、屬地爲主、依法監督"爲原則，實現液化氣管理的"三個轉變"目標，即由保供應向保安全、保供應轉變，由市管爲主向市區共管、屬地爲主轉變，由用戶自行換瓶向規範統一配送轉變。

這樣，"目標"和"原則"的敘述就比較集中、精練。

範文

要全面考慮，忌失之於偏

有一《關於命名錶彰上海市雙擁模範區縣和愛國擁軍模範街道(鄉鎮)的決定》初稿，在決定命名16個區縣爲"上海市雙擁模範區縣"、146個街道(鄉鎮)爲"上海市愛國擁軍模範街道(鄉鎮)"後提出：

希望上述受到表彰的區縣和街道(鄉鎮)再接再厲，不斷創新，繼續努力，開拓進取，進一步做好雙擁工作，進一步鞏固和發展軍政軍民團結的大好局面，推動上海雙擁工作再上新臺階。

這段中，只是要求受到表彰的區縣、街道(鄉鎮)"進一步鞏固和發展軍政軍民團結的大好局面，推動上海雙擁工作再上新臺階"是不夠的，本市各單位和駐滬各部隊都要這樣做。同時，表彰性的《決定》最後寫"希望"時，希望的對象一般包括兩個：一個是受到表彰的單位(個人)，希望他們再接再厲，另一個是其他單位(個人)，希望他們向受到表彰的單位(個人)學習。公文中，特別是提出的希望和要求，要全面考慮，兼顧各方，反映出整體思維。

後來，這段修改爲：

希望上述被命名的區縣和街道(鄉鎮)再接再厲，不斷進取，爭取雙擁工作再上新臺階。

並在其後補充了一段：

希望全市各級黨政組織和駐滬各部隊向上述被命名的區縣和街道(鄉鎮)學習，進一步做好雙擁工作，鞏固發展軍政軍民團結的.大好局面，推動上海雙擁工作再上新臺階。

這樣，"希望"的對象比較周全，所提的要求也比較切合實際。

範例

要準確規範，忌前後不一

有一指令性通知的初稿，提出了三點要求：

1.明晰責任、齊抓共管。2.分流管理、分級負責;3.查改並舉，重在治理。

這段中，第一點、第二點的前半句用的都是頓號，而第三點前半句用的卻是逗號，前後不一致。還有，第一點的結尾用的是句號，而第二點的結尾用的卻是分號，也是前後不一致。這些都應該統一起來，才顯得對稱。公文的標點符號使用不能馬虎，要注意頓號、逗號、分號、句號等點號表示的是不同層次的停頓，使用得當，句子就能形成起伏均勻的節奏感。後來，這段修改爲：

1.明晰責任，齊抓共管。2.分流管理，分級負責。3.查改並舉，重在治理。

這樣，通過標點的規範使用，可以表明"三點要求"相互之間的平等、平行關係。

常用公文寫作範文7

一、單項選擇題

1.制發公文的目的和要求，一般是由()確定的。

A.撰寫者本人或團體

B.機關黨政負責人

C.行文對象及行文內容

D.作者的上級機關

2.公文對結構的要求是()。

A.完整 B.生動

C.突出 D.簡明

3.以強制力推行的用以規定各種行爲規範的法規、規章同於()。

A.規範性文件 B.領指導性文件

C.呈請性文件 D.證明性文件

4.內容重要並緊急需要打破常規優先傳遞處理的文件，叫作()。

A.平件 B.加急件

C.特急件 D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規範並具備各種生效標誌的稿本稱作()。

A.草稿 B.定稿

C.正本 D.副本

6.爲了維護正常的領導關係，具有隸屬關係或業務指導關係的機關之間應基本採取()。

A.逐級行文 B.多級行文

C.越級行文 D.直接行文

7.下面公文寫作中，語句符合規範的是 ()。

A.該捲菸廠全體職工同心協力，奮發自強，在上半年不到三個月時間裏，就創造出產值比去年同期增長200%的奇蹟

B.我們一定要採取措施，儘可能節省不必要的開支和浪費

C.目前有關部門已對議報作出停刊整頓並令其主要負責人深刻檢查等等紀律處分的處理

D.一艘在巴拿馬註冊的名爲“協友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬裏突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤

8.“由於我們沒有建立健全安全保衛制度，結果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的

可趁之機”這句公文用語顯然是不規範的，其不正確的原因是()。

A.含義不明確不清晰，讓人產生歧義

B.句子成分搭配不當

C.語序安排欠妥當

D.不合乎事理

9.下面幾種說法中，不正確的`是()。

A.在公文中安排語序時，當一組概念表現由若干連續的動作、行爲構成的活動過程時，一般應按時

間發展順序排列

B.受雙重領導的機關向上級機關請示，應寫明主送機關和抄進機關，由抄送機關答覆

C.有些公文的主題，可以根據領導人授意而直接表達，有些公文的主題，則需在調查研究的過程中，

隨着對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確

D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣 “啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或少用

10.調查報告的特點是()。

A.具有明確的針對性

B.具有法定的權威性和執行性

C.作者廣泛

D.根據調查研究成果寫成的用於揭示事物真象與規律的報告

11.關於答覆詢問的報告，敘述錯誤的是()。

A.用語簡明，得體，分寸適宜

B.可夾帶請示事項

C.是下級機關答覆上級機關詢問的文種

D.內容準確真實，實事求是地向領導機關作認真負責的報告

12.函靈活簡便，可廣泛應用於公務聯繫的各個領域，以下事項不適宜使用函件這一形式的有()。

A.北京市人民政府就X X發電廠建設問題向國家計委申請

B.上海市浦東新區人民政府就浦東新區的道路規劃問題向上海市交通廳詢問

C.上海市xx廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的xx廳提出建議

D.國務院、中央軍委就軍隊營區外義務植樹進行指示

13.以下有關公文的說法錯誤的有()。

A.公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞

B.通用公文，文稱行政公文，指各類機關普遍使用的文件，如請示、報告、函等

C.通知的作者廣泛，不受機關性質與級別層次的限制

D.函爲不相隸屬機關間相互往來的正式公文，對受文者的行爲沒有強制性影響

14.會議紀要是會議文件的一種，以下關於會議紀要的標題說法正確的是()。

A.標題需寫明會議名稱與文種

B.標題須寫明發文機關名稱、事由與文種

C.標題需寫明會議名稱、事由、文種

D.可以採用一般文章標題的形式在標題中簡要明確地揭示中心思想

15.立卷的文件是已經辦理完畢的;立卷的作用主要是爲了()。

A.反映本機關的活動

B.便於檢索和管理

C.便於映證機關工作的歷史

D.便於研究有關問題

16.公文立卷的具體方法很多，但其本質都是()。

A.一案一卷，一會一卷

B.同人同事立一卷

C.統計表、報表合卷

D.把握文件的特徵

17.編目是對組合之後的文件加以系統排列並編列出()。

A.卷內文件次號

B.卷內文件目錄

C.編制立卷目錄

D.立卷計劃和案卷目錄

二、多項選擇題

1.公文提綱的內容包括()。

A.公文標題

B.公文開頭

C.表述層次及論點、論據、字數安排

D.結尾

2.下面說法錯誤的有()。

A.蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期。

B.一件聯合發文，可有數個發文號

C.聯合行文的成文日期以最後簽發機關的簽發日期爲準。

D.公文中的附註一般標註於主題詞下方。

E.題注一般用圓括號標註於標題下方。

3.具備法定效力的公文稿本有()。

A.副本 B.草稿

C.定稿 D.試行本

E.暫行本

4.選定公文種類主要的原則方法是()。

A.考慮行文的具體需要

B.考慮本單位的權限

C.考慮公文撰擬者的寫作水平

D.考慮行文走向

5.國家對公文的格式有具體的要求其特點有()。

A.結構完整 B.規範性

C.相對確定性 D.靈活性

6.規定公文的統一規範格式，其目的在於()

A.維護公文的嚴肅性

B.維護公文的有效性

C.維護公文的權威性

D.維護公文的準確性

7.主送機關有以下幾種()。

A.上級機關 B.下級機關

C.平行機關 D.不相隸屬機關

8.通報有以下特點()。

.具A有較強的.時效性

B.讓事實和數據說話，而不過多地闡發和論證道理

C.具有教育性質，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經驗的作用

D.內容單純，行文簡便

9.通報按其內容性質劃分，可分爲()。

A.表彰性通報 B.批評性通報

C.指示性通報 D.情況通報

10.通報的總體結構包括()。

A.標題 B.主送機關

C.正文 D.通報的日期

11.通報與通知的區別是()。

A.通報用來傳達重要精神或情況

B.通報的事例典型，情況重要，具有較大影響

C.通報的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育，而不着重要求予以具體辦理和執行

D.通知有主送機關通報沒有主送機關

12.批覆具有以下特點()。

A.權威性 B.針對性

C.被動性 D.公開性

13.下列有關說法，能用來說明批覆有明確針對性的是()。

A.批覆只印發給申報請示的單位及有關單位

B.批覆的內容只答復請示的具體事項

C.批覆的內容應予認真遵守與執行

D.批覆的開頭和結尾要與請示的標題與發文字號相互照應

14.批覆在制發前需進行認真的調查，調查的內容包括()

A.查閱有關的規定和指示

B.調閱前案處理的材料

C.與內容涉及到的有關部門協商

D.調查研究請示的理由、事項與具體要求

15.下列各具體事項可以使用請示這一文種的有()。

A.請求協調與幫助解決本機關無法解決的困難與問題

B.請求審覈批准或批轉本機關制定的法規、規章或決定、報告等。

C.請求協調與解決本機關無法解決的困難和問題

D.根據規定必須履行審批程序的事項

16.請示的主送對象可以是()

A.有商洽必要的平行機關

B.需請求其批准的不相隸屬機關

C.直屬的上級領導機關

D.上級業務主管部門

17.下列有關說法正確的是()。

A.各機關對於自己無權決定或難以處理的問題均應制發請示公文

B.請示這類公文要求上級回覆，故應與工作報告相區別

C.某機關對於後勤的安排，因幾位領導意見不一致，此時應該制發請示

D.請示不能使用議論的表達方式

18.分辦的主要依據是文件的性質、重要程度、()等。

A.涉密程度

B.緩急時限要求

C.內容所涉及的職責範圍

D.黨和政府的方針政策

19.簽收文件的工作由()完成。

A.專職外收發人員

B.兼職外收發人員

C.通訊人員

D.各機關的領導、負責人

三、不定項選擇題

1.具有正式法定效用的文本有()。

A.正本 B.試行本

C.暫行本 D.修訂本

2.用於對某一項行政工作作比較具體規定的規範性文件，稱作()。

A.條例 B.規定

C.辦法 D.決定

3.用於對下級機關佈置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱爲()。

A.命令 B.指示

C.批覆 D.通知

4.公文中的詞語應()。

A.含義確切 B.韻味無窮

C.可圈可點 D.包彩豐富

5.下面說法正確的有()。

A.黨政機關應在各自的系統內部發布文件

B.行政機關可直接向黨的組織發佈指令性文件

C.行政機關可直接向黨的組織彙報工作

D.黨政機關儘可能地增加聯合發文

6.公文詞語要求()。

A.選擇最貼切，最能表情達意的

B.儘量使用同音調

C.使用口語詞、歇後語，諺語

D.爲反覆強調、突出重點，大量用同意詞

E.使文章新穎，可用方言詞彙

7.維護公文的簡明性易出的問題是()。

A.贅言氾濫，大量重複

B.語言含混、語義多歧

C.歸類不準、文不對題

D.主題不明、離題萬里

E.內容不全，掛一漏萬

8.維護文件的高度嚴密性是指()。

A.公文的保密性

B.公文語言結構的.嚴密

C.公文行文程序的嚴密

D.施行辦法的嚴密

9.承辦公文工作的依據主要是()。

A.有關法律、法規、制度

B.一部分羣衆的要求

C.上級領導做出的批示

D.上級領導傳授的意圖

參考答案

一、單項選擇題

1.C 2.A 3.A 4.D 5.C 6.A 7.A 8.D 9.B 10.D 11.B 12.D 13.D 14.A 15.B 16.D 17.B

二、多項選擇題

三、不定項選擇題

2.C 3.B 4.A 5.A 6.A 8.B

常用公文寫作範文8

7月26日至7月28日，甘肅省祕書學會在省委黨校舉辦了第33期全省公文知識培訓班，本次培訓班授課的教師多爲長期從事祕書寫作研究工作的教授和國家黨政機關辦公室負責人，講課的老師，深入淺出，把繁雜的公文寫作知識用通俗易懂的語言一一進行講解，受益匪淺，現就學到的公文寫作和如何做好祕書工作，談幾點自己的認識，不足之處，請各位領導同事指正，提出寶貴意見。通過中辦電子學院姬瑞環教授的講課，我對公文寫作的流程有了更深層次的理解，在寫作過程中：做好準備工作，接受擬稿任務後思考，圍繞主題收集材料，構思總體框架，擬製寫作提綱，在正式行文過程中，要善於進行縱向比較和橫向比較。正式起草文稿過程中，要設計好開頭和結尾，安排好主題結構，確定好表達方式。需要注意的是，接受寫作接受任務後要抓緊辦理，根據提綱有條理的寫作，聯合發文時要做好協調工作。爲了保障文稿更加準確、鮮明、簡練，要做好文稿的審覈修改，主要審讀的就是主題、觀點、數據等，實踐證明，比較可行的審改方法有幾種，即擬稿人讀改，大聲的讀出來後，有些毛病就會自己浮出來，請同事代爲修改法，集體討論，冷處理，先放一段時間再作修改。

在公文寫作的語言運用方面，要牢記四個要素：即準確（概念清楚，講究分寸，符合語法，要素規範），鮮明（觀點明確，用好標題，褒貶得當，段旨撮要），簡練（錘鍊語言，去除空話，控制篇幅，層次分明），得體（文體要求、書面語言，術語規範）。

公文的寫作要把握的規律：領導意圖是立意根據和思維原點，要站在領導角度（即站在理論與政策高度、全局角度、未來角度、現實角度、實踐角度、上下結合角度）思考問題，提高思維水平。這裏說到的思維主要包括辯證思維、發散思維、超前思維、逆向思維，對向化思維，模式化思維。在公文寫作過程中，要找好自己的角色定位，是“受領導之命，代機關立言”。公文的內容更要符合行文的邏輯要求，平時加強基本功訓練，要多讀國務院公報，人民論壇等官方比較權威的理論報刊。

日常工作中接觸較多的就是領導的講話稿的撰寫，省人大常委會辦公廳呂發成副主任，在講話稿的撰寫方面，講的比較全面。講話稿主要分爲六類，一是主題報告，如我們經常接觸的在農業、教育、財政、招商等會議上的主題講話。二是重點講話，就是主要領導在大會上的講話。三是主持詞。四是致辭。五是說明，例如就某個事件作闡述性發言。六是發言，就是在學習會、座談會上的講話。需要注意的要點是：充分了解活動性質，把握活動主題，瞭解聽衆成分，把握聽衆特點。瞭解講話者角色，把握講話分寸。瞭解講者個性，把握講話風格。講話稿的撰寫要處理好四個關係：一是理性與感性的關係，要言之成理，還要善於將各種事物滲透到親切、自然地語言誘導中，便於消除聽者的逆反心理。二是深入與淺出的關係，講話語言的技巧是多種多樣的，要懂得語言的藝術，用通俗易懂的語言表達清講者的意圖。三是共性與個性的關係，根據講話者特定的身份闡發觀點，適當的變化角度，站在聽衆的角度來理解講話的內涵。選擇富有新意的材料來說明問題，滿足人們審美活動和求異思維的需要，使聽衆開拓視野。四是莊重與幽默的關係，這裏面必須把握好一個度，分清講話的場合和聽衆身份。

呂主任對提高寫作能力的提了幾點建議：一是優化知識結構。知識大致可以分爲基礎知識、專業知識、邊緣知識三個方面。基礎知識包括，文學、歷史、哲學、經濟、數學、物理、化學、天文、地理、生物。我們每個人的時間和精力有限，愛好和涉獵的範圍也不同，很難同時掌握這麼全面的知識，因此，基礎知識的獲得主要依賴於自身在學習過程中的加深記憶和吸收精華。專業知識，包括本行業知識，對於文祕人員來說，專業知識包括祕書學，文書學，寫作學等專業知識。邊緣知識，主要是社會學，行政學，政治學，經濟學，管理學，法學，領導科學，心理學，傳播學，公共關係學，計算機應用學等等。這裏面，呂老師特別提到了能力水平高的九個方面表現：即觀察力透徹、記憶力牢固、注意力集中、反應力靈敏、理解力深刻、判斷力準確、品評力精湛、思維力高超、表現力出色（主要是文字方面），但現實生活中，很少有人能做到樣樣強、樣樣精。有一句話說的`很好，人和人的差距主要是在業餘時間，我們要充分利用起業餘時間，多積累閱讀對提升自己能力水平的資料。更要注重在實踐中鍛鍊提升自己的水平。要廣讀書，讀書破萬卷，功夫在詩外。要善於用腦，處處留心皆學問，三人行必有我師。勤動手，好記性不如爛筆頭。常積累，積土成山，風雨興焉；積水成淵，蛟龍生焉。多與不同的人交流，贈人玫瑰，手有餘香，積累社會經驗，提升爲人處事的能力，世事洞明皆學問，人情練達即文章，說的就是明白了世事，掌握其發展的規律就是學問，恰當地處理事務，懂得道理，再總結出來的經驗就是一篇好文章。

在沒有進來辦公室以前，我對祕書工作的理解比較簡單，認爲祕書主要就是寫材料，爲領導服務，在培訓班的第一堂課上，姬瑞環教授，通過一系列事例，提出了祕書工作的三個方面任務，即辦文、辦會、辦事，指出要通過日常工作的不斷錘鍊，提升這三個方面的能力，使祕書成爲坐下能寫，站起能講，行動能幹，問策能對的多面型人才，這也應該成爲每個文祕人員前進的目標。

短短的幾天時間裏，學到了很多，對今後的工作和生活都有很大的幫助，今後，我將以此次培訓爲帶動，將理論運用到實踐中，多向同事請教，提高自己的工作能力。

常用公文寫作範文9

伴隨着流動性緊縮政策的持續，房地產調控在經歷了限購、徵收房產稅一系列政策調控後，房價仍沒有明顯下降。而4月份房地產開發投資額累計增速高達34.3%，遠遠超過20__年以來的平均水平。現在，我們更關心的'是，房價會降嗎?房地產企業現狀如何?房地產市場是否會面臨更多調控政策?

我們特邀各位嘉賓和我們一起討論。

主辦單位:__________

會議地點:__國際飯店會議中心二層多功能廳8號

會議時間:20__年x月29日(週日)14:00-17:00

邀請嘉賓:__________

xxx

　　×年×月×日

常用公文寫作範文10

公文寫作之函的寫作格式

函適用於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，向有關主管部門請求批准等。

公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。

①標題

一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函爲《關於**(事由)的函》;覆函爲《關於**(答覆事項)的覆函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答覆的事項和問題;希望和要求，如："務希研究承復"，敬請大力支持爲盼"等。

公文寫作之會議通知模板

關於×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定於×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×——×日(會期×××，×××××報到。)

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

有關事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

聯繫人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

xxx

××××年×月×日

公文寫作之報告寫作方法

報告是下級向上級彙報工作、反映情況、提出意見或建議、答覆詢問的陳述性上行公文。

“報告”是陳述性文體。寫作時要以真實材料爲主要內容，以概括敘述爲主要的表達方式."報告"是行政公文中的上行文種，撰寫"報告"的目的就是爲了讓上級掌握本單位的情況，瞭解本單位的工作狀況及要求，使上級領導能及時給予支持，爲上級機關處理問題，佈置工作或作出某一決策提供依據。

"下情上達"是制發報告的目的。所以報告的.內容要求以擺事實爲主，要客觀的反映具體情況，不要過多的採用議論和說明，表達方式以概括爲主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。

報告的特點：

一、報告的目的爲了向上級彙報工作、情況、建議、答覆等，它不直

接請求上級機關正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是它與請示的重要區別之一。

二、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關批轉到有關部門貫徹執行，報告一經批准，便作爲批轉文件的附件下發，其權威性依賴或附屬於批轉機關。

三、報告在內容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結構比較複雜。

四、報告廣泛使用於下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關縱向聯繫的一種重要形式。向上級及時彙報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關必須履行的一項工作制度。

報告的種類

報告從種類與內容上分主要有：彙報性報告、答覆性報告、呈報性報告、例行工作報告。

寫法

報告的結構一般由標題、受文領導、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法

一、 彙報性報告

彙報性報告主要是下級向上級彙報工作、反映情況的報告，一般分爲兩類：

1、 綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的彙報性報告。其內容大體包括工作進展情況，成績或問題，經驗或教訓以及對今後工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。

2、 專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的彙報性報告。

二、 答覆性報告

這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問 什麼答什麼，不涉及詢問以外的問題或情況。

三、 呈報性報告

呈報性報告主要用於下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件相關的事宜。

四、 例行工作報告

例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務報告、費用 支出報告等。

常用公文寫作範文11

行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規範格式的應用文。它是特殊規範化的文體， 具有其它文體所沒有的權威性，有法定的製作權限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進一步）並有行文規則和辦理辦法。 我國公文一律按照國務院辦公廳1987年2月18日發佈、1993年11月修訂的《國家行政機關公文處理辦法》寫作和辦理。

公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關節，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一：要根據所反映的客觀實際需要，二：要符合明晰、 確切、簡練的標準，三：要根據具體的語言環境， 爲避免上下文重複而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規範。

需要特別提出公文結構用語。一是開頭用語， 用來表示行文目的、依據、原因，伴隨情況等。如：爲（了）、關於、由於、對於、根據、按（遵、依）照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如：爲要（荷、盼）、是

荷、特此通知（報告、函告）等。 三是過渡用語。如爲（對、因、據）此、鑑於、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如：經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

國家行政公文有12類13種,即命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報；報告；請示；批覆；函；會議紀要。

公文主文結構，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設置）之外的公文核心部分。

這一部分的寫作，是公文寫作的難點。

一、 標題

1． 規範式：三部分，即：發文機關＋事由＋文種

――用於重要、莊重的公務

2． 靈活式

a 二部分：一是發文機關＋文種

（以上標題下可加時間）

二是事由＋文種

三是“轉發+始發機關及原通知標題”

ｂ 一部分：只有文種

――常是不大重要的公務，帶周知性

帶發文機關的標題下面如寫發文時間，則須用括號，公務須是重大的、莊重的`。文

後不寫落款及時間。

二、 正文

1．主送機關 （面向機關全體人員或者社會羣體的，公務是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實際中組織關係）

2． 正文

a． 原由：一是依據：

情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等； 常用“目前…”類時間狀語 ；簡介人物及事蹟

文件： 常用“根據…”；往往是一句話

意義：議論：常用“是…”

作用 ：常用“將使…”

二是目的：常用“爲…”

原由部分可省略，或只省略依據、目的之一。

b 事項：（內容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題 或用句子表達）

1.並列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態的情況。各部分相互之間無緊密聯繫，獨立性強，但共同爲

說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。

並列式內容之間的序碼可用數字式，也可用分段式；段中並列的內容可用數字、分號（；），也可用句子並列式。

要求重輕有

序：重要的放在前邊，依次類推。

2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前後順序

也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。

在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法爲主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。

注意：自此以下常運用序碼。順序是一、（一）、1、（1）共四層。

不重要內容分項可用分段甚至加分號（；）的形式。

c 結尾：（可以不要）常見有：

一是各文種專用語如：“請予批准”、“特此通知”等。

二是希望、號召類。

常用公文寫作範文12

剛接觸公文寫作，大多數人都會感到六神無主，有狗咬刺蝟無從下嘴的感覺。一些在老手和師傅們看來是低級錯誤的問題，也就不可避免地發生了。

出現錯誤並不可怕，因爲每個人的成長都是踏着一個錯誤一個錯誤的屍體走過來的。況且每個英明的領導對新手的錯誤大都持寬容態度。

但這並不能成爲同一錯誤一犯再犯或者連續出現低級錯誤的理由。

不管您是經常寫材料的，還是偶爾寫一下材料，下面八種錯誤要儘量避免和克服：

其一，定位不準。這是事先對材料的背景、需求、重點，以及場合、對象、身份沒有搞清楚的緣故。凡有此毛病的，下的.功夫越大，離主題就會越遠，最後的結果無疑是推到重來。

其二，框架失調。主要是總體佈局不合理，文章幾大部分高低不同、顯然不在同一層次上。有的雖然幾大部分可以，但在每一部分裏面存在同樣的毛病。這種文章成稿後，必然會導致內容上大調整，其難度不小於推到重來。

其三，內容繁瑣。能用一句話說清的用一段來闡述，能多用幾個定語搞定的，偏要搞個排比。同一個內容、同一個道理，翻來覆去地講，缺少新意，含金量少。這就需要多做俢繁就簡的工作，同時要清楚材料並不是越長越好，也不是越短越好，說準說透最重要。

其四，文題不符。有的內容很好，但標題不能蓋住內容；有的標題很明確，但是內容不能佐證和支撐標題。寫作前，對事先確定的標題一定要默唸三遍，寫作中，要始終繃緊標題這個弦，始終圍繞標題來寫，即使標題要修改也要始終忠實於修改後的標題來闡述，否則就會兩張皮。

其五，交叉重複。主要體現在綜合性的材料上，一個內容佐證幾個觀點，放在這兒也行，放在哪兒也行，最後爲了說清楚兩邊都放，就造成了這個問題，這在新手中十分普遍。這就需要寫材料不能講究面面俱到，要選準突破口和切入點，往深裏挖。

其六，平鋪直敘。整篇文章就像是白開水，文章沒有起伏，既沒包袱，也沒扣兒。一聽開頭就知道結尾，聽的大家昏昏欲睡，了無興趣。尤其是領導講話一定要多用短句子，多幾層轉折。當然也不能爲轉而轉，核心還要爲主題和中心內容服務。

其七，比例失衡。一篇文章比如要寫四部分，長的特別長，短的特別短，有的甚至相差數頁，明顯失衡。更有甚者，一部分五六頁，一部分三兩行，美其名曰詳略得當，這實在是不爲所取。如果實在是無話可說，但又必須說，就不要把這一部分單獨成標題了，加個“同時、此外、還有一點”等等，帶上幾句話就可以了。

其八，照抄照搬。信奉天下文章一大抄、你抄我抄他也抄。合理有益的借鑑是必要的，但是一味的抄和搬，於提高無益，有時還會發生很多奇葩的笑話。這種事搞多了，離你不被信任也就越來越近了。

常用公文寫作範文13

一篇好的作品，必須思路清晰、具備選擇材料的技能。材料是構成公文的要素之一。沒有材料的支撐，主題無法成立，更談不上有什麼說服力。公文材料可分爲兩大類：事實性材料和觀念性材料。事實性材料指客觀事物，主要包括人物、事件、事物、現象、統計數字等。如總結、報告中得到。觀念性材料是作者從別人那裏引用來證明自己的觀點的理性認識。這些理性認識一般都在實踐中經過反覆驗證，其正確性得到了人們的公認。觀念性材料主要包括科學原理、定義、名人名言、格言諺語等等。

不論是事實性材料還是觀念性材料，都可以以因形態、性質、來源的不同，再區分出兩相對的類型來，主要有：一是個別性材料和綜合性材料。單獨存在的事實或個人的觀點，用作材料時就是綜合性材料。二是現實材料和歷史材料。與作者的寫作行爲共同用一個時代背景的材料都是現實材料，在以前的歷史時期發生和存在過的事實和觀念都是歷史材料。三是正面材料和反面材料。與作者的觀點相一致的材料是正面材料，相違背的材料是反面材料。不過，由於作者的觀點在沒有確定之前是不斷深化和變動的，有時甚至會走反面，因此正面材料和反面材料也會發生轉化。四是直接材料和間接材料。來源於作者的直接生活經驗的直接材料，通過各種渠道間接得到的都是間接材料。直接材料最爲真實、生動、可靠，但數量有限，僅靠直接材料寫作，內容必定十分貧乏。公文寫作，運用間接材料比直接材料還要多。

公文材料的作用兩大類：一是材料是觀點賴以產生的基礎。以上我們提到，主題的提煉在於深入的實踐和豐富的材料，那是從主題的角度去看材料在提煉主題時的作用。通過對材料的分析、鑑別、綜合歸納之後產生的。二是材料是表現觀點的支柱。在具體的文章中，觀點不能孤立地、赤裸裸地存在，它們必須有充分的材料來證明、來支持。

公文材料的選擇和使用。在寫作中，材料的“真實”有兩種含義。一種是指在現實生活中真正發生過或正在發生的事實，這種真實叫做生活真是或現象真實。另一種含義主要用於文學創作，這種真實並不要求在生活中真正發生過，而要求必須揭示事物本質，反映事物發展的基本規律，人們稱其爲本質真實。公文使用的材料，應該具有典型性。典型性材料有兩個特點：一是典型材料有鮮明獨特的個性。簡單的說一半都是具體的、個別的，而且是新鮮的、奇特的`，它容易被人接受，能夠給人留下深刻的印象。典型材料又有明顯的共性特徵，能夠體現同一類事物的本質和規律，因而具有普遍意義。典型材料對主題的表現，能起到“以一當十”的作用。如果所用的材料不典型，往往堆砌了很多，主題仍然沒有得到透切的表現，文章卻已經很臃腫。公文材料要新穎。有人說，音樂是靠多次重複不斷加強其審美表現力的，人們一聽到熟悉的曲調就感到親切，就會動情;而文章是靠新鮮來征服讀者的，人們對熟悉的文章性趣不大，卻很難去集中精力閱讀領會。公文也同樣需要新鮮感，雖然它在形式上、意象上、語言上不能像文學作品那樣講究創造性，但它所表達的思想、所運用的材料，不能總是老生常談，不能給人抄襲別人、重複自己的印象。對於事實性材料而言，明天都有新的情況發生，每天都有新的事蹟出現，公文的作者只要密切關注現實生活，勤觀察、多實踐、多思考，就能及時得到大量的新鮮的事實性材料。

劃分好層次和段落。層次是結構諸環節中最重要的一環。結構的完整性和嚴密性，主要通過層次安排得以實現。層次又稱“部分”、“大段”、“邏輯段”等，是小於篇、大於段的結構單位。公文的層次安排，有兩種基本形態，一種是並列式，一種是遞進式。開頭通常是總述或總論，它自成一個層次。主體部分的各層或分述或分論，不是呈現並列形態，就是呈現遞進形態。

段落劃分。就是我們平時所說的自然段。段落的劃分使文章的結構更明晰、醒目。相對於層次的的安排，段落的劃分比較容易一些。只需注意一下三點：一是保持段意的單一性。只能有一箇中心話題，只能有一箇中心思想。二是注意段意的完整性。只有單一性還不夠，如果一段話的意思沒有表達完整就結束，讀者不知所云，也是結構的嚴重失誤。三是段落安排要長短適度。段落多長才合適?這並沒有統一的標準。但是，如果一段文字有七八百字還不分段，讀者就很難把握作者的思路和內容的步驟了。相反，段落都只有一兩行文字，那又會將思路切割得七零八碎，讀者也難以接受。

安排開頭和結尾。一是開頭的安排，首先要開門見山。公文開頭不能像文學作品那樣極盡鋪張渲染之能事，製造出特定的氣氛後才切入正事或正題。公文必須開門見山，一落筆就直接指向要處理的事件或要解決的問題。其次要文筆簡練。公文開頭，多數只有一個自然段，而且不能太長。最好做到不可增減一字的地步----如果增加一字，那個字必然是可有可無的;如果減少一字，則意思無法表達清楚。

結尾的安排。與一般文章相比，公文的結尾有特殊的要求，它不能用象徵、隱喻、暗示的方法去追求“言有盡而意無窮”的韻味，而必須明確提出結論性的意見、請求或執行要求。公文結尾的常見體式有以下四種：一是總結是結尾。在結尾處用簡潔明白的語言進行畫龍點睛式的概括歸納，也就是對全文內容進行總結。二是希望式結尾。在結尾出提出希望、號召。如：“我們希望xxxx及時改變渙散的工作作風，並能在今年解決xxxx員工的基本保障問題。”三是說明式結尾。在結尾處對與文章內容有關的事項或問題進行交代說明。如：“以上內容僅用於徵求意見，不能作爲執行的依據。在沒有正式通知之前，必須按現行有關規定辦理。”四是套語式結尾。用固定的套語作結尾，多用於請示、報告等上行文的通知、通告等普發性下行文。如：“特此報告”、“以上請示如無不妥，請予批准。”

安排主次詳略。文章的各部分內容，在文章中佔的的地位和所起得作用，並不完全相同，有的分量重，有的分量輕;有的爲主，有的爲輔。分清主次，也是結構安排的一個主要環節。詳是詳寫，略是略寫。公文寫作，表現觀點是可詳可略，敘述和引用材料時也可詳可略。總的來看，公文是講究精練使用的文體，表達觀點直接明瞭，敘述事實簡練清晰，一般不寫細節，更不用精雕細刻的手法。與文學寫作相比，公文的略寫多於詳寫。

那麼，公文寫作如何掌握詳略呢?具體寫法必須結合實際才能確定，我們在這裏只能提供兩條原則。一是以主次的地位確定詳略。大多數情況下，主要觀點和重要條文要詳寫，一般觀點和次要條文要略寫。二是以典型程度確定詳略。這是指材料而言。典型材料的說服力強，要表達得充分一些;非典型性得輔助性材料，則可以表述得簡略一些。

常用公文寫作範文14

1月21日至23日，我有幸參加了學校舉辦的公文寫作培訓班。此次培訓使我受益匪淺。以下是我此次培訓班的一些心得體會。

一、要有明晰的效果意識

公文是一種應用性文章，是讓人看、讓人聽，要對實際工作起指導、推動作用的。在起草公文時，寫作目的至關重要，它決定着公文的行文方向、結構設置、內容組織和語言表述。起草公文，必須有明晰的效果意識，就是說你按領導指示起草一篇公文，對這篇公文要達到一個什麼樣的整體效果，主標題給人留下什麼印象，分標題給人留下什麼印象，每段內容給人留下什麼印象，都要有明晰的效果預期。我的體會是，有明晰的效果預期未必能寫成好公文，因爲寫好公文還需要其他重要條件，但沒有明晰的效果預期，必然寫不出好公文。

在起草公文時，根據所要達到的效果，去決定是否需要設置主標題，設置什麼樣的主標題；去決定是否需要開場白，需要什麼樣的開場白；去決定是否需要分標題，確定什麼樣的分標題；去決定每一段落寫什麼，寫到什麼程度；去決定敘述風格、用語習慣，從而讓公文管用而不是無用，讓受衆愛聽而不是反感。要根據“需要寫什麼”去寫，而不能根據“會寫什麼”去寫，尤其不能由着自己的性子想到哪寫到哪。起草一篇公文，總得給人留下一點什麼，或者主題選定上有特色，或者工作舉措上有創意，或者理論闡釋上有新高度，或者用詞用語上有新亮色。全部達到上述目標當然很難，而且有時時間也不允許，但至少要達到其中的一兩個，否則，所起草的公文味同嚼蠟，寫了等於沒寫。

二、 要有深厚的思維修煉意識

寫公文、抓工作，關鍵靠思維。我認爲，一篇好的公文必須做到“與衆不同”，而不能“與衆雷同”。從一定意義上說，成功就是“與衆不同”。你想的、說的，跟別人完全一樣，說不說、講不講還有什麼意義？公文作品是智慧的結晶，要做到與衆不同，必須以深厚的思維能力作支撐。

三、要有明確的材料積累和組織意識

起草公文還有一個材料組織的問題。有的人認爲組織材料是臨到用時才需要做的工作，其實不然，臨時抱佛腳是難於成就一篇好公文的，材料組織工作既需要平時的積累，又需要臨時的“創造性”運用。

四、 要有良好的語言表述意識

公文要有一個好的表述習慣，這是說服受衆、引領工作、發揮效用的重要條件。什麼是好的表述？就是要有說服力，要有觀點、有典型、有數據、有事實、有分析、有對策、有目標、有效果。歸納起來說，公文起草者需要養成三種基本表述習慣：

一是深刻地表述。要善於站在大的政治背景、時代背景、專業背景下思考問題、揣摩事物、研究工作，要能看到新事物不同凡響的`意義，搜索到符合大局要求、反映時代特徵、體現專業特點的指導思想、工作思路、具體舉措等，靠這些形成正確的深刻的思想觀點。

二是精確地表述。馬克思說過：“一門科學只有成功地運用數學時，纔算達到了真正完善的地步。”這句話告訴我們，在科學探索中數學方法是必不可少的研究手段和重要環節。公文起草要想做到完善，數學方法同樣不可或缺。我們正處在改革開放的新時代，自主、理性日益成爲新的社會特徵。再靠過去那樣的“命令+口號”式的公文，已無法達到鼓舞羣衆、推動事業的目的了。而要靠事實說話、靠真理說話，就要增強分析性、增強具體性；要能對工作現狀進行精確化描述，對存在問題進行精準性分析，對工作部署進行精細化安排，對工作成效進行精當化總結。要努力改變公文起草過於抽象、粗糙、籠統的弊病。

常用公文寫作範文15

批覆是一種下行文，是上級機關答覆下級機關某一請示時使用的公文。批覆一般是專門就某一事、某一問題的答覆，內容都比較單一，而且是先有來自下級的請示，纔有上級的批覆。

一般來說，批覆的核心內容是就請示的內容、問題表示上級機關態度，是同意還是反對，有不同意見等，都要在批覆中直接申明。

批覆的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發文機關幾部分。

(1) 標題

標題包括批覆機關、批覆事項和批覆文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇盃"書法大賽的請示〉的批覆》。也可只寫批覆事項及文種兩部分，如《關於建立東風電機廠工會委員會的批覆》。

(2) 主送單位

即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批覆是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

(3) 正文

分爲開頭、內容和結語三部分。

開頭一般註明批覆的依據，用以說明是針對哪個請示所作的批覆，要求寫得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關於舉辦'燕奇盃'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉"，然後，一般寫如"經董事會研究，現批覆如下"、"經研究，批覆如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。

請示的內容決定批覆的寫法。下級機關只就某個具體事項請示，批覆的內容亦簡單明瞭，可直接表態，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據的.、有針對性的緣由。有的批覆具有一定的普遍性，則需上級機關較爲詳細地寫明批覆態度，充分闡明理由。還有些批覆可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發揚我公司的企業文化傳統方面，作出努力"。

結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態度要鮮明。

對請示的批覆一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。

完全同意的批覆可以不寫同意的理由，只明確表態。如："你部銀水字[1994]4號請示收悉，經董事會研究，同意銀水湖旅遊度假村提前開工(日期爲1994年6月6日)。"

下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批覆。在寫此類不完全同意批覆時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關字[1994]12號請示收悉，經研究同意購制'486'電腦一臺，但囿於經費所限，暫不同意購制輕型印刷設備。"

完全不同意的批覆，一定要講明不同意的理由和根據。因爲對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究後，清楚、肯定、有針對性地答覆下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發文之前，先向下級單位講明理由和依據。

(4)批覆的結尾多用"此復"、"特此批覆"等習慣用語。

(5)發文機關、發文日期也是不可遺漏和忽視的部分，並且要書寫完整。