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銷售公司辦公室工作思路範文

銷售公司辦公室工作思路範文

銷售公司辦公室工作思路範文1

公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啓下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,爲整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。

銷售公司辦公室工作思路範文

一、要切實解決好4個問題

1.1、大局和小局的問題。辦公室作爲一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是爲領導、部門和基層服務。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作爲辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與公司整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因爲小局工作是做好大局的基礎和前提。

1.2、主動和被動的問題。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善於在被動中求主動,變被動爲主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動着手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

1.3、政務和事務的問題。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查分析、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、文檔保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政後勤工作,諸如吃住行、衛生、安保等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無鉅細,不能有半點疏忽和懈怠。

1.4、“過”與“不及”的問題。要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處於輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,爲領導決策提供儘可能多的背景資料,要積極諫言,但不能瞎摻和。

二、發揮6項職能、抓實6個細節

2.1、發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作爲公司上傳下達、溝通各方的橋樑和紐帶,要善於站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況複雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本部門實際情況。善於增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善於對上加強聯繫,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的工作能力爲領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

2.2、發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面瞭解各方面工作情況,爲公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關係,確保政令暢通。對於職責內的工作一定要抓緊抓好,並且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。

2.3、發揮辦事功能,突出“做得細”。工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細緻,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細緻,一絲不苟,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細緻細緻再細緻,做到不讓領導佈置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室溝通工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司的形象在辦公室受到影響。

2.4、發揮管理功能,突出“碰得硬”。辦公室工作涉及到的事務方方面面,有的還關係到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標誌。辦公室工作必須講原則,嚴肅工作紀律。

2.5、發揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的.程序性要求很強,特別是在大量複雜的事務性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級彙報的原則,以明確責任。通過建立一套規範的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。

2.6、發揮督辦功能,突出“抓得實”。據實情、講實話、幹實事、紮紮實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是幹工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

三、重點做好6項工作

3.1、抓好制度建設。在各項制度建設方面,完善一批管理制度。在積極施行。實現公司內部管理“有法可依”。

3.2、嚴格程序,抓好事務管理工作。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。

3.3、定標明責,抓好節支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

3.4、辦公室人員管理

辦公室作爲公司職能部門,作爲溝通上下、協調左右、聯繫各方信息的平臺部門,作爲保障公司正常營運的後勤樞紐部門,嚴格人員管理,發揮辦公室的最大功效,做到辦事有條不紊,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發生。

由於剛剛接手辦公室的工作,還有一個熟悉的過程。我作爲辦公室主任在此表態:堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經營理念:追求創新、超常發展、高效運作、注重結果。爲實現公司的終極目標。做出自己理所當然的一點小小貢獻。

以上是辦公室20xx年初步工作思路,敬請領導指正。

銷售公司辦公室工作思路範文2

爲深入貫徹市政府工作(擴大)會議、人代會、全市發改工作會議精神,全面做好20xx年發改工作,辦公室堅持圍繞發改工作大局,調整工作思路,當好參謀助手、搞好協調配合,抓好督查督辦,把辦公室打造成務實、創新、高效的服務平臺。

一、認清形勢,把握大局,當好領導參謀助手

首先要深刻領會十七大有關文件精神,認真學習國家宏觀調控政策和產業政策,把握大局;其次要密切關注發展改革工作的動態和趨勢,瞭解領導關注的熱點和全委工作的重點,及時提出意見建議;最後要積極利用好辦公室的樞紐作用,加強和國家發改委振興東北辦、省發改委辦公室、市委政府兩辦、各市發改委辦公室、市直各部門之間的聯繫,及時瞭解信息,掌握動態,把握工作的主動權。同時深入調查研究,勤于思考總結,爲領導提出切實可行的意見和建議。

二、嚴格把關,做好銜接,確保文字工作再上新臺階

加強發文管理工作,嚴格執行機關公文處理規定,進一步把好“審批關、格式關、印發關,”切實規範文件起草、審覈和印發工作;提高收文運轉速度,確保公文有序、高效運轉。認真做好信息和大事記工作,不斷提高文字水平,提升信息對發改工作的支持和宣傳作用。加強向市委、市政府兩辦信息科報送信息工作,爭取20xx年我委信息報送數量上有提高、質量上有提升、排名上有進步。

三、深化服務意識,做好服務工作,塑造窗口形象

一是要提高辦公室人員的整體素質,樹立朝氣蓬勃和積極主動的工作形象。凡事想在前頭,科學周密地籌備各種會議和活動,做好突發事件的應急處理工作。二是根據辦公室工作事多、事雜、面廣等特點,大力強化“辦公室工作無小事”的責任意識,做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤;樹立敬業奉獻的工作形象,滿腔熱情地做好對委黨組、各科室、委屬單位和社會各界的服務工作。三是完善制度,搞好服務工作。進一步完善已制定的各項規章制度,按照規章制度的要求,加強對公文、車輛、印章、財務、資產等的管理,在遵守制度的前提下,最大限度的服務委領導和各科室,在工作中換位思考,把各項協調配合工作做到前面,提高工作效率和工作質量。

四、圍繞中心工作,搞好協調配合,開創工作新局面

圍繞我委中心工作,積極搞好與各科室及委屬單位之間的協調配合,全面做好資源型城市轉型、煤化工發展、運河古城恢復重建等重點工作以及委領導交辦的各項任務。進一步強化督查督辦,高度重視上級領導批示及督辦件的辦理工作,認真對待委黨組會和委辦公會確定的各項工作任務,做到件件有落實,事事有迴音。

五、開源節流,爭取行政和後勤工作有新突破

進一步強化內部財務管理制度和車輛管理制度,不斷提升後勤服務的'水平和質量。積極財政爭取資金,多方爲我委工作高效開展創造條件,同時強化財務支出事前申報制度,嚴格財務支出。(去年,在委屬單位投資公司的支持和幫助下,委機關更換了電腦和打印機等辦公設備,我委工作效率進一步提高。)強化車輛管理,加強駕駛員安全教育,定期召開駕駛員會議,保障駕乘人員和車輛安全。加強行政工作,強化對辦公用品定點、印刷定點、車輛維修定點的管理,做到提供優質服務和節約使用經費相結合。

20xx年,委辦公室將緊緊圍繞全委工作重點,做好參謀助手、協調服務、行政事務等各項工作。堅持“以人爲本”,抓好辦公室人員的政治業務學習、能力作風建設。做好辦公室工作不僅需要辦公室人員的共同努力,更需要委各位領導、各科室和委屬各單位的支持、理解和幫助,相信在委各位領導、各科室和委屬各單位的支持和幫助下,我們定能開創辦公室工作的新局面。

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