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公司辦公室主任職責及工作內容

公司辦公室主任職責及工作內容

公司辦公室主任職責及工作內容,在當今社會下時代發展的越來越快,其中崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。下面跟隨我具體瞭解公司辦公室主任職責及工作內容。

公司辦公室主任職責及工作內容1

一、崗位職責:

(一)、在總經理和分管副總領導下,負責辦公室全面工作,履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責。

(二)、按照總經理分管領導的要求,制定完善並組織實施公司各項規章制度。

(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。

(四)、負責公司後勤保障工作,做好固定資產和低值易耗品的管理工作,創造和保持良好的工作環境。

(五)、協助公司領導做好公司內外及各部門間的聯繫、協調工作,確保公司內外良好的協作關係。

(六)、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執行。

(七)、初審、修改、起草以公司名義送發的各種文件,負責文印檔案管理工作。

(八)、協助公司領導做好與外界的聯繫工作,組織做好日常值班和來客接待工作。

二、主要例行工作:

(一)、每週組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向總經理彙報、請示工作,並定期向上級書面彙報。

(二)、每週六下午16:00-18:00組織集體業務學習,檢查,總結本週工作和安排下週工作。

(三)、根據總經理指示,辦公室組織每週五召開總經理辦公會議。研究部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。

(四)、負責起草總經理安排的綜合性工作計劃、總結和工作報告。

(五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

(六)、組織做好總經理辦公室印籤、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,並及時編寫公司大事記。

(七)、協調安排設計多部門主管參加的各種會議。

(八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作,聯繫各種辦公、生活設施的保養和維修工作。

(九)、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,並對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

(十)、負責完成總經理臨時交給的各項任務。

(十一)、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

(十二)、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

(十三)、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。

(十四)、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。

(十五)、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好會議紀要和決議、決定等文件的起草、發佈。

(十六)、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

(十七)、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時將處理情況向總經理彙報。

公司辦公室主任職責及工作內容
  

公司辦公室主任崗位職責

1、協助辦公室主任工作;

2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作,重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的.撰稿工作;

3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;

5、負責會同相關部門組織、協調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、佈置等工作;

6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

7、負責學校青年黨校的日常事務管理;

8、負責學校校報的編審、印刷工作;

9、做好重大節日的宣傳慶典工作;

10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。

公司辦公室主任職責及工作內容2

公司辦公室主任崗位職責

1、對各部門的相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。

2、負責擬定公司人力資源需求計劃,並組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

3、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考覈、交流調配等工作。

4、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

6、完成公司領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責

1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協調各職能部門及分公司各方面關係,推動各項工作的順利開展;

2、執行公司文件管理制度,組織各部門文件標準化、規範化的落實,監控各單位文件管理落實情況;

3、負責檔案室的管理工作,並對檔案管理工作進行監督和指導;

4、公司各項制度的'起草、擬定和完善;

5、負責行政辦公流程合理化及持續更新。

公司辦公室主任職責及工作內容 第2張
  

辦公室主任崗位職責

1、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審覈,組織物品的採購工作,做好物品進、出、存統計覈算工作。

2、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作。

3、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯繫等工作。

4、負責公司檔案管理工作。

5、完成公司領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位職責

1、完善公司行政運營體系的統籌管理,優化內控流程;

2、負責公司的後勤、行政事務等管理,如車輛、固定資產、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;

3、負責集團辦公室的全面工作,工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作;

4、協助公司領導開展外聯工作,聯繫和對接各政府機關及職能部門,公共關係的維護及公司的宣傳與推廣;

5、負責完成高層安排的專項工作,包括生活類事務性工作;

6、上級領導交辦的臨時事務。

公司辦公室主任職責及工作內容3

辦公室主任崗位職責

根據《國家稅務總局辦公廳職能配置、內設機構和平共處員編制規定》、《全國稅務機關辦公室工作規則》等有關規定,本崗位的主要職責是:

(一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務工作,組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。

(二)負責全局後勤保障服務和行政事務工作。

(三)負責全局會議的組織工作。

(四)負責審覈有關文件和報告,組織調查研究和信息交流。

(五)負責上級文件的領導指示、交辦重要事項的.督查督辦工作。

(六)負責佤中的稅務宣傳工作,規劃、組織、協調並實施新聞宣傳有關事宜。

(七)制定本單位財務管理制度,並負責各項經費的管理工作和固定資產管理工作。

(八)協調各方面工作關係,帶領本科室所屬人員努力完成領導交辦的其他工作事項,當好領導的參謀助手。

公司辦公室主任職責及工作內容 第3張
  

辦公室主任崗位職責

1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。

2、負責制定和完善公司內部制度體系,梳理行政管理流程。

3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。

4、負責集團行政文書工作。

5、負責集團與外界公共關係的維護。

6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結。

7、負責集團車輛管理工作。

標籤: 辦公室 主任
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