辦公室副主任職責及工作內容

辦公室副主任職責及工作內容，辦公室副主任職責及工作內容是協助主任做好辦公室職責範圍內的各項工作，完成組織既定的目標，同時帶領成員一同完成共同的目標，快跟隨我一起具體看看辦公室副主任職責及工作內容。

辦公室副主任職責及工作內容1

辦公室副主任職責及工作內容：

1、協助主任做好辦公室職責範圍內的各項工作。

2、協助主任負責信息工作，組織和參與調查研究，向領導傳遞綜合信息，反饋各方面的動態，爲領導決策和指導工作提供可靠的依據。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陝西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。

3、協助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，審覈以黨委、行政名義印發的各種文稿，做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作，做好日常保密工作。

　　

4、協助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執行情況的.督查和綜合協調。

5、協助主任負責來信來訪，協調解決信訪工作中的問題。

6、協助主任負責黨委、行政有關會議的組織安排工作，組織起草會議紀要，檢查落實會議決議執行情況。

7、協助主任負責辦公室內部制度建設。

8、協助主任負責學校年鑑、大事記和統計資料的編纂工作。

9、承辦主任交辦的其它工作。

辦公室副主任職責及工作內容2

辦公室副主任需要的能力

一是公文的寫作能力。

這是擔任辦公室主任第一位的能力。不會寫作或是寫作能力的差的人，是當不了辦公室主任的，即使當上辦公室主任，工作起來也非常費勁，雖然其他能力比較突出，但是如果寫作能力差，還是一個比較大缺陷。

畢竟公文處理和寫作，是辦公室第一位的工作，一個單位每年至少要發幾百個文件，都要經過辦公室主任審覈把關，每年上傳下達，大都是通過公文的方式進行，如果文字上出了問題，那後果的是非常嚴重的。我在擔任辦公室主任，每年親自的寫的文件，總數加起來每年至少也是好幾十萬字。

二是對上級領導意圖的領會能力。

領會領導的意圖，這是辦公室主任的基本功，但是領會意圖，學會領導意圖，不但要具備心理學的知識，同時還要具備相關的法律法規，要學會有一定的`觀察能力和綜合分析能力。聰明的辦公室主任，領導的一句話，一個手勢，一個簡單的批示，你都能從中知道領導的目的是什麼，或是要達到什麼樣的目的。

領會領導意圖，指的是要正確領會領導意圖，如果不能正確領會，還是要經常和領導溝通，只有經常溝通，不斷分析領導的思維方式和行爲方式，才能做到正確領會。如果不是正確領會，而錯誤領會了領導意圖，那帶來的後果是非常巨大的。

比如幫領導寫講話稿，講什麼，怎麼講，哪些內容必須講，這都要從單位工作的大局和靈活領導對重點工作的要求而來的，而不是靠自己去杜撰或是照搬照抄。

　　

三是出色的組織協調能力。

辦公室是單位的指揮中樞，單位的主要領導都是通過辦公室來發出指令，檢查監督指令的執行情況，由於辦公室面臨方方面面的具體事務，工作內容十分煩雜。有的事情需要分管領導去完成，有的問題需要幾個部門協同完成，辦公室主任既要協調分管領導和部門的工作。

既要協調內部門的工作，同時還要協調上級部門的工作，如何調動部門和辦公室各個成員的積極性，協同配合達成工作目標，辦公室主任組織協調能力是非常關鍵的。

四是忠誠擔當，敢於作爲的能力。

有人說辦公室主任只要聽主要領導如何說就如何做就行了，當然這種說法也沒有錯，但是有時在做的時候，難免會出錯。辦公室這個機器在運轉過程中，難免也會出現問題，但是辦公室主任要敢於擔當，敢於爲下屬承擔過錯，敢於對單位領導負責，屬於職責範圍內的事情，要有自己的主見和作爲，在絕對忠誠的同時，要有一定創新的空間。

領導沒有想到的或是領導想到還沒有來得及辦理的，自己已經想到或是已經辦到，只有這樣才能減輕主要領導的工作負擔，這樣辦公會的工作纔能有所創新，才能不斷適應新形勢，新任務的要求。

辦公室副主任職責及工作內容3

1、負責公司行政工作，檢查落實公司安排的各項工作，及時跟進與反饋，保證各項工作的正常運作。

負責安排工作會議、月度、每週工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，並督促各部門貫徹執行，及時瞭解和反饋有關信息。負責公司相關文件的起草、印製和分發，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示後的傳閱、催辦、回覆。做好公司行政類文件的審覈、編號、立卷、存檔工作。

2、統籌管理公司行政後勤服務工作，負責公司行政事務的上傳下達通訊、交通、招待、辦公費用的審覈和標準管理

公司總部的車輛調度;負責相關會議的組織以及會議決議的督辦事項負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的`建立、維護及保持。

3、負責門店日常檢查監督，統籌門店相關行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織、資產管理維護等)

負責招聘組隊、考勤監督、人事手續辦理等人力資源工作，協助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實;負責門店合同、收據和款項的檢查、日常費用的管理，協助財務辦理稅務等相關事項。

　　

辦公室副主任崗位職責

一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及本部門內部日常事務工作。

二、協助審覈、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

三、協助主任監督各項規章制度的執行。

四、參與公司績效管理、考勤等工作，及各項獎懲辦法的執行。

五、協助辦公室主任進行內務、安全管理，爲其他部門提供及時有效的行政服務。

六、做好會務安排工作，做好會議記錄和會後內容整理工作。

七、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

八、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、傳遞信息工作。

九、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。

十、協助辦公室主任做好公司各部門之間的協調工作。 十一、當主任不在崗時，履行主任職責，處理日常管理事務。