辦公室主任有什麼用

辦公室主任有什麼用，每一個單位，在選擇任用辦公室主任時，都非常重視，都要在符合條件的人選中進行比較篩選，並不是符合同級崗位資歷條件就可以的。下面跟隨我具體瞭解辦公室主任有什麼用。

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辦公室主任的職責包括：承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。

1：承辦職責

指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門、對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。

2：參謀職責

指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任應當理所當然地成爲"參謀長"，積極主動地輔助領策，認真地履行自己的職責。

3：管理職責

指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任輔佐領導決策，發揮參謀職能，主要是通過向領導提供適用信息和依據信息出謀獻策而實現的。

4：協調職責

指辦公室主任在聯繫內外關係、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的'責任，辦公室主任，在承上啓下、協調各方面的工作中起着重要的作用。

5：領導指揮職責

按照領導既定的決策和計劃，對所屬組織的人員合理地分配任務或佈置工作，及時指導和處理髮生的問題，合理調配人、財、物各種力量，組合要科學、合理，力求達到投人少、收效大。

　　

擴展資料：

（1）辦公室是機關、企事業單位的一級基層行政組織，是溝通上下、聯絡左右、協調各方，保證單位工作正常有序運轉的樞紐。

（2）辦公室主任既是本單位、本部門的指揮員，又是戰鬥員；既是“兵頭”，又是“將尾”；既要將領導的意圖細化爲具體的工作方案，又要負責方案的組織實施；既要直接承辦具體業務工作，又要組織辦公室工作人員一道，共同完成工作任務。

（3）辦公室主任在上聯下通、協調左右、諮詢參謀、組織力量完成工作任務和推動事業全面發展等方面發揮着至關重要的作用。行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力，並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。

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辦公室主任的職責是什麼

在討論這個問題以前，我們必須先了解辦公室主任的職責是什麼？

辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。

1、承辦職責

這是指辦公室主任對公司領導決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級單位、基層員工轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。

2、參謀職責

這指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，辦公室要成爲企業卓有成效的"智囊團"、"參謀部"，那麼辦公室主任應當理所當然地成爲"參謀長"，積極主動地輔助領導決策，認真地履行自己的職責。

3、管理職責

這指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的`責任。

管理職責又包括文書管理、信息管理等一系列內容。

　　

4、協調職責

這指辦公室主任在聯繫內外關係、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領導的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業主管部門、職能部門、下屬單位傳遞。

5、領導指揮職責

統一指揮是發揮組織作用，貫徹執行決策的最重要條件。要真正發揮管理者的指揮作用，必須有日常的統一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是管理者按照既定的決策和計劃，對所屬組織的人員合理地分配任務或佈置工作，及時指導和處理髮生的問題。管理者的日常指揮，又能分爲執行性指揮和應變性指揮兩種。

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辦公室主任的工作確實雜，但不代表不重要

就以我們公司辦公室主任的工作爲例，他的工作簡直太“雜”了！

工作內容的覆蓋面是所有部門中層裏面最大的！

比如公司所有的對外接待基本上都需要他負責組織，公司的所有內勤管理也是他，細小到公司的一些物業水電都需要他去張羅，還有行政方面所有的文件、會議也都是他在牽頭。

另外，領導安排的工作任務，但凡找不到對口部門去落實的，那一定就落到了辦公室主任頭上，甚至一些業務方面對接的工作。

所以別看辦公室主任的工作挺雜，但是對人的專業性要求和綜合素質要求非常之高。

例如你沒有良好的溝通能力，如何去協調那麼多複雜的跨部門工作？

例如你沒有良好的抗壓能力與解決問題能力，如果在同時面對諸多問題的時候理清思路，一項一項去解決呢？

又例如你如果不懂業務，怎麼爲業務部門分憂解難，承接那些看起來不是辦公室管理範圍的業務瑣事？

還有就是辦公室主任通常得很應酬，能喝酒，在飯局上幫助領導招呼好客人。

可見，用“上得廳堂，下得廚房”來形容辦公室主任這個崗位，一點都不爲過！你說這樣得崗位能不重要嗎？是隨隨便便張三或者李四都可以幹得嗎？

　　

辦公室主任是儲備幹部，確切地說是“高管的培養對象”

要說辦公室主任是不是儲備幹部，我覺得也算是，只不過我的理解那是今後作爲高管的培養對象。

比如我們公司的辦公室主任，就是去年升爲總經理助理的。

道理很簡單，他是領導身邊最信賴的.中層幹部，很多機要的事情都是由他負責去處理，如果領導不優先提拔他那還提拔誰呢？

何況做過辦公室主任的人，一般綜合能力都挺強，把這個崗位能做得出色者，勝任個副總之類的高管職位都不是難事。

所以，你問我辦公室主任有沒有前途？

我只能說太有前途了，就怕你還不足以勝任這個崗位。

一旦你有機會去嘗試，希望抓住機會，做出實績，讓領導充分信任你，這樣距離高管的職位也就不遠了！

辦公室主任在體制內，就是中層幹部中的老大

我自己在國企待過，所以對各個部門口子的幹部排序十分了解。

一般的國企中，辦公室主任這個崗位都是所有部門的第一順位。

如果領導加中層一起開會，你可以發現辦公室主任都是坐在領導身邊的那個人；去出行商務交流也是一樣，這個職位者都一定是左膀右臂陪伴在身邊。

而且體制內的辦公室主任，還可能擔當更高大上的一些職位，比如總經理助理、董事會祕書、黨委祕書等等。

那可真不是一般的幹部職位，如果你現在還沒有成爲辦公室主任，我覺得努力去爭取下絕對有必要。