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不會包裝你的實習經歷就是打雜

不會包裝你的實習經歷就是打雜

如果你有實習經歷,做面試的時候,往往會讓談一談你的實習經歷吧。在你的簡歷裏,可以寫的天花亂墜,“產業研究”、“數據整理”、“專業溝通”等各種高大上的名字羅列在上面,可自己心裏最清楚,那個看似很厲害的實習生”的名號,實際上做得都是最基礎的打雜的事情,那該怎麼回答?

不會包裝你的實習經歷就是打雜

有的同學其實在實習中做了很多事,但是不會說,不會自誇和包裝。如何把“我在實習時做了什麼”清晰而有條理的給面試官說出來,這裏面有很多學問。

怎樣對待短期實習?

對於一個企業的短期實習生,不會讓你負責什麼重要的項目,更多情況是資料的收集整理,以及一些簡單易學的文檔工作。雖然聽起來讓人覺得還不如回家追劇,但是聰明人自然知道怎麼利用這個機會去提升自己。

瞭解崗位

其實大多數大三大四的學生,並不太明白自己在實習中做了什麼。leader教給你的事情,你就照做。可是不知道這件事爲什麼要這樣做,這件事做了對公司的一項業務到底有什麼作用。三個月下來,真的做了很多事,也照常上班了,可是又覺得什麼都沒有做。

其實可以回到最初招實習時的Job Description,那裏面寫明白了公司對你的最基本的期待。比如希望你能和團隊熟練溝通(你學會寫辦公郵件了嗎),比如希望你熟練運用辦公軟件(你的Excel用好了嗎?)。

通過對崗位的瞭解來對照自己應該擁有的能力,並在實習中去儘量展現和鍛鍊

認真對待每一件小事

公司不是不給事做,只是都是看起來不費腦子又麻煩的事。

比如整理資料,搬運信息,做表格做PPT...但是如果能把這些小事做好,做出彩,一定會給leader留下良好的印象。

基本上,公司並不指望實習生創造價值,更多的時候對實習生是處於一種觀察的狀態,觀察他們的態度、潛力和發展性。而這些就在點點滴滴的小事中體現出來。

實習總結

很多時候實習期結束髮現自己好像什麼都沒做,過一年寫簡歷的時候更是沒什麼可寫的。所以在做實習的時候一定要養成記錄的習慣。

記錄你每天在工作中做了什麼,遇到哪些困難,你是如何解決的;

記錄你參加了哪些會議,你在會議上跟着大boss學到了什麼(行業的動態,企業發展方向);

記錄你自己悟出來的道理,比如做行業research時,從龍頭公司入手而不是小蝦米公司入手,這樣更有效率。

在研究領域,學者中寫research log比不寫research log的要快速出書拿到長期教職,因爲平時的這些筆記會迅速幫你整理思路。

面試時拿出自己的實習總結,這就是滿滿的一本你自己的case,各個案例支持各種結構化面試的答案,比如你如何克服困難。你可以答實習中在面對大量數據,不會用Excel軟件整理數據,是如何自學“從入門到精通”。簡單的學用辦公軟件的打雜,也變得高端起來。

如何在簡歷上描述實習經歷?

也許你真的在實習中做了很多事,也寫了所謂的實習總結,可是你忘了將你的結果數據化。

打個比方,媒體實習生小王在某媒體的新媒體部,做雜誌的微信運營。他的工作是每天發佈新的文章,每天回覆後臺的粉絲留言。

如果簡歷的實踐經歷裏寫“你實習的職責是什麼?”,僅僅說“發佈微信,回覆粉絲”,那麼這肯定是suicide 2.0版本。

可我們大多數的同學不都這樣在寫實踐經歷麼,昂?

量化項目結果

爲了量化小王的實習成果,可以提供的數據是,三個月內,在他的維護下,雜誌的微信公衆號粉絲量增長了多少(數據),她和粉絲的互動對粉絲的留存是多少(數據),公司有沒有一個微信業績的衡量指標,這個指標是多少(數據),每天微信文章被點讚的次數是多少(數據)。

這個工作,連做三個月,真的可以培養很多技能和行業觀念:對微信公衆號上的文章選擇可以看出運營的思路,及對這個雜誌的受衆是如何認識的;甚至說微信的排版也是一門學問,讓微信文章更適宜手機閱讀,也是一種技能!

寫簡歷前好好想想你做過什麼,寫下來。最好回想一下這些事情,帶你的師父教給你了什麼,你犯了錯誤是如何改進的。往往你“犯錯-被罵-修改”的這個過程,就是你迅速成長的過程。

關鍵詞

專業精簡,學會抓關鍵詞,關鍵詞就從你所應聘崗位的JD中提取。

如果掃描到關鍵詞就會仔細閱讀你的其他的經歷,沒有哪些詞彙和崗位相關,就不會再仔細看你的簡歷。

成長性

體現自己的潛力。如果沒有那麼多項目結果,可以體現出你在實習期間學到了什麼,是否能主動積極地自我學習。因爲企業也明白應屆校招的畢業生不可能有太多的價值產出,更看重的是你的潛力。

社團經歷

不寫“官位”,寫事情。不少同學把學生會、社團等同成了官場,常常把在這些組織中擔任的職務作爲重點。這也是一個很大的誤區。職務本身幾乎是沒有任何意義的,關鍵是在裏面做了什麼事情。

在面試中如何把平凡的崗位答出花樣

其實面試官們都知道,實習生都是做一些很基礎的事情,畢竟他們也都是從實習生一路走過來的。可他們明明知道實習生不會接觸到公司的核心內容,爲什麼還要提這樣的問題呢?

這就涉及到設置行爲面試的原因了:瞭解面試者過去的表現,預計其未來可能的表現。

也就是說,面試官其實早就已經知道你在之前的公司只是一個小透明實習生了,每天的工作不過打打雜、幫幫忙,但他們更希望能夠從你講述的實習經歷裏瞭解你的特質,判斷你是否值得培養。

假如你曾經實習的崗位只是某個投資公司的行政工作,日常工作就是收發文件、上傳下達,你應該怎樣在面試官面前說出花來呢?

“我的工作其實就是打雜,每天幫自己的老闆處理一些瑣碎的東西,收發多少封郵件...”

“我之前在一個投資公司實習,負責給合夥人們收發郵件,每天都有不同的項目需要徵求不同合夥人的投資意見,工作一段時間我進行了整理和分析,發現合夥人A偏向於投資某某特點的項目,而合夥人B則側重於某某領域,接着我分析了公司投資的各個項目的存活率,搞清楚哪些項目是合夥人們關心的,並設定好優先級發送給各位老闆,提高了自己的辦公效率。並且在之前的工作中,我也接觸到公司的不同部門的同事,在和他們打交道的過程中,我發現其實之前的公司在工作流程和組織架構中有以下這些問題...”

上面兩種答案說出來,明顯高下立判。有些人只能一五一十地將自己處理的日常瑣事說出來,而有些人能將看似平凡的事情做出花,面試官喜歡的當然是後者。

當然這樣的回答需要提前組織好,更需要實習的時候細心觀察。只要自己細心觀察,多思考,再平凡的崗位也可以玩出花樣。

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