學會打掃自己吧

1、精簡自己，應對緊急關頭。

在緊急關頭，工作往往變得忙亂，也因此很少會產生一種令人滿意的結果。所以，爲了防止面臨危機時手忙腳亂，你就應該採取必要的措施，防患於未然。

首先，你要確定自己的奮鬥目標，評估一下你有什麼資源，能夠授權的地方儘量授權，制定一個工作優先次序表，並確實遵行，想辦法預防干擾，然後開始去做排列在工作優先次序表上的第一個項目。當緊急關頭來臨時，你可能會緊張一陣，闖過之後，要坐下來問問自己，爲什麼會發生危機，如何能夠防止不再發生危機？每當遇到這樣的情況，你最好寫一張備忘的便條，放在“待辦事項”中，使它在你該開始行動的時候提醒你。

沒有及早着手只是造成危機的因素之一，除此之外還可能是彼此沒有溝通而產生誤解、缺少定期情況報告、授權以後沒有及時檢查落實或者沒有制定相應的應變計劃等。

分析每一次危機，看看你能不能設計出防止再度發生危機的辦法，此時你會發現，你可以節省足夠多的時間和精力來有效地應付一些情況，儘管有時會失控，但只要你按下緊急處理按鈕，問題並不難解決。

2、突破固有習慣，打破瓶頸。

在任何規模的公司或者機構中，只要有一位重要的工作人員沒有采取重要的行動，就會出現瓶頸現象。造成這些現象的原因可能是猶豫不決、懶惰、優先次序不當、頑固或者要求過分。瓶頸現象的產生，固然可能是由於某一個人要做的事情太多，但也可能是由於某個人沒有足夠的事情可做。後者會堆積起一大堆文件資料，使別人認爲他們很忙。對付這些人是要給他們更多的工作去做，並定下期限。這個辦法會像疏通阻塞管子的通道一樣，發揮出驚人的效果。

如果你是因爲不稱職的上司或者不可改變的官僚制度而攪亂了你的時間管理，或許你會覺得無能爲力。但你得想辦法擺脫這種狀況，方法就是：緊追不捨、隨時提醒、電話追問、寫好備忘便條。有一點你得明白：要想在這個世界上把事情做好，就必須常常資源做一名有點兒令人厭煩的人。

如果你是一位高級經理人或者管理者，要想找出瓶頸所在，第一個要找的地方就是你的辦公桌，你自己的待處理文件和你的待辦事項表。記住，瓶頸常常是在瓶子的上端，所以，趕快把你辦公桌上的文件處理乾淨，以便儘快轉移到另一個人的桌子上，這比堆在你的桌子上更爲有效。