優秀的面試官之面試前的準備工作

《禮記·中庸》有這麼一句話"凡事豫則立，不豫則廢。言前定則不跲（jié），事前定則不困，行前定則不疚，道前定則不窮。翻譯下就是任何事情，事前有準備就可以成功，沒有準備就要失敗，說話先有準備，就不會詞窮理屈站不住腳；做事先有準備，就不會遇到困難挫折；行事前計劃先有定奪，就不會發生錯誤後悔的事；做人的道理能夠事先決定妥當，就不會行不通了。

對於招聘面試工作，業內也有這樣一句話講的非常精闢：如果你準備工作做失敗了，那麼你就是爲失敗而準備的。因此，面試官在進行面試前應該認真檢查如下準備工作是否已經完成。

一、理解招聘職位需求

面試官在面談前應該研讀所招聘職位的崗位說明書，並深入瞭解招聘職位需求產生的背景、招聘職位所在單位工作彙報關係、招聘職位的工作職責及業績考覈指針等訊息，面試官要做到了然於胸，纔能有的放矢。

二、理解和掌握招聘職位任職要求

面試官對招聘職位的需求透過崗位說明書會有一定的掌握，但是對於招聘職位任職要求未必能掌握完全，需要面試官深入從崗位說明書中的任職要求模塊確認出崗位的關鍵要求，如年齡/學歷/經驗基本要求、知識要求、技能要求、管理能力要求及其它特殊要求。

三、提前熟悉應聘者的材料

面試官至少提前1個小時熟悉應聘者的簡歷、自薦信等材料，對於簡歷的訊息構成，如工作經歷、職位、過往工作業績等訊息要仔細研讀一遍，將簡歷訊息存在的疑問點標註出來，提前準備好面試問題。

四、準備面試所需的資料

面試官在面談時可能需要用到的數據報含：公司簡介、產品數據、職位說明書、面試評估表及紙筆，提前準備好這些材料可以有效防止面試過程中因爲數據的遺落而出現中斷的情形，及不利於僱主形象傳播的現象。

五、預留面試時間

面試官要預留出40分鐘左右的時間，以保證和求職者有比較充分的溝通交流，客觀評價一個人亦是需要花時間去了解的。

六、選擇面試方式

面試官依照人數可分爲一對一式、陪審團式及團隊式面談；依照面試方式可分爲結構化面試和非結構化面試。無論是哪一種面試方式都有其優勢及劣勢，面試官可結合所面試的崗位性質進行選擇，也可以靈活組合。

七、設置面試問題提綱

一場面試的主要內容之一就是問題設置（見延伸閱讀）。面試官需要圍繞着應聘者的能力、個性特質、工作動機等進行考察，故面試官應提前思考如何設置問題來逐步進行面談，可以設置一份面試問題提綱來應對

面試前的準備工作，看似簡單，實則不簡單，如果準備工作沒做好就是爲了最後的失敗而做的。這是誰都不願意看到的情況。希望各位面試官提前做好準備！