如何提高工作效率

要規劃明確的工作計劃，懂得勞逸結合。

如何提高工作效率1

1、保持最佳的工作激情。

工作激情代表着一個人的工作意願，就是想不想做，也代表着你對這份工作的喜歡。

2、規劃明確的工作計劃。

每個工作效率高的人背後都會有一份明確詳細的工作計劃，沒有指定工作計劃時，會覺得每天要做的事好多，覺得自己做了好多事，但又好像很多事都沒有完成。

3、有明確的工作目標。

“確定了人生目標的人，比那些彷徨失措的人，起步時便已領先幾十步。有目標的生活，遠比彷徨的生活幸福。沒有目標的人，人生本來就是乏味無趣的。”

工作也一樣，沒有目標的人只會像無頭蒼蠅一樣到處亂串，工作效率自然也不會高。

　　

4、事前準備。

做每一件事之前，事前準備起很關鍵的作用，有句話說的號：“工欲善其事，必先利其器。”

5、團隊合作。

每個企業都需要個人的創新，但同樣也離不開團隊的合作。

團隊合作不僅可以提高單位時間的`利用率，還能減少必要的時間浪費，是提高工作效率最簡單直接的方法。

6、懂得勞逸結合。

爲了要更好地工作，你需要有一個良好的精神狀態。這就說明，你需要有一個健康的身體和充足的睡眠時間，否則你工作的精力自然就不足。

7、情緒管理。

不懂控制情緒的人，不僅會影響自己的身心健康，還會影響到工作和生活。

8、不斷學習新技能。

面對日益加劇的職場競爭趨勢，只有不斷的補充新的“血液”，才能滿足不斷變化的職場需求，適應變幻莫測的職場。

如何提高工作效率2

1.保持一個健康的工作態度

喬布斯說過“The only way to do great work is to love what you do.”，不僅是事業，在工作上也如此。當我們真正熱愛我們的工作的時候，工作效率會大大提升。當你對一份工作的態度從“要我做”，變成“我想做”，你的效率就會大大提升。

一個對待工作有激情的人會積極主動、認真負責的完成工作，如果對工作產生了厭倦情緒，可以想辦法調節一下，適當放鬆自我，重新調整心態。

2.學會梳理工作的內容、性質、耗費時間

在工作中，每個人都需要獨當一面，把自己分內的任務做好。當一項任務分派過來的時候，要思考，這件事情是自己能做，還是需要團隊協作，如果是團隊協作，應該有哪些成員來參與呢？每個團隊成員適合做什麼樣的事情。

做好計劃很重要，思考和明確每個任務，如何拆解，如何按步驟去實現，會大量減少走彎路的情況。

3.分清事情的輕重緩急

著名的“Eisenhower Decision Matrix四象限法則”和“二八法則”，可以幫助我們分析出事情的輕重緩急，是否重要。每個人在工作中有一個重心，尤其是當項目比較多的時候，抓住最重要的項目去安排時間，

這樣纔會達到最好的效果。如果用力分散，則會導致每件事情都沒有明顯進步。當接到一個新的任務，可以思考一下給這個任務打上標籤“重要”“不重要”“緊急”“不緊急”，然後按照四象限中的提示去安排行動。

4.思考工作的本質，有SOP（標準流程化）的思想

SOP（Standard Operating Procedure三個單詞中首字母的大寫 ）即標準作業程序，就是將某一事件的標準操作步驟和要求以統一的格式描述出來，用來指導和規範日常的工作。

每項工作都有明確的規範和標準的流程，當同一種類型的任務做了3次的時候，要有意識把這件事情規範化，模式梳理清楚，讓每個新接手的同事都可以複製。SOP的最大好處就是，能充分發揮團隊的作用，並且爲未來發展壯大做好準備。

　　

5.尋求幫助，專業的人做專業的事

每個團隊都有各方面專業的成員，如果在特定的條件、環境下，一個人無法完成工作，就要學會想辦法去完成。不會拆解的時候，可以去找專業的框架學習。

專業的事情，要找專業的人來幫忙。如果能用工具解決的，就用工具解決。例如有打字的需求時，是不是用貓途鷹掃描識字更快呢，有合同需要簽署和發送的時候，也可以用貓途鷹掃描、簽字和分享，一站式解決。

6.集中注意力，番茄工作法

每個25分鐘爲一個單位，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到鬧鐘響起，然後休息5分鐘，每4個番茄時段就多休息一會兒，這樣我們就比較容易專注的工作，完成一個一個小任務。貓圖鷹的'運營羅欣，就是番茄工作法用的很棒的同學，對自己要求嚴格，做事專業清晰。

7.結果導向和行動力

不管做什麼事情，都需要有一個明確的目標。清楚自己的工作崗位是什麼，在公司的終極目標是什麼，做每件事情要達到什麼效果，如何去調整戰略來達到預期的效果。做事情不盲目，不一定每件工作都是值得做的。每個計劃都去認真完成和執行，這樣纔會有真正的產出。

8.學習和覆盤

掌握了這些方法，不斷調整使用在我們的日常工作中，並根據工作的具體情況，覆盤和學習新的知識、方法，這樣會讓我們工作效率不斷提升。工作不能只依靠蠻力去埋頭苦幹，工作方法用對了，效率才能提升上來。