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如何加強內部管理

如何加強內部管理

如何加強內部管理,中小微企業是我國國民經濟的重要組成部分,在任何時候,我們都應該重視職責的意義,分內的事情和分外的事情始終無法迴避,以下分享如何加強內部管理。

如何加強內部管理1

(一)制定科學的發展戰略和目標,全面培育內部控制文化

第一,公司治理層要對經營目標或戰略目標進行“適度減壓”,使其更加契合企業發展實際。

第二,公司治理層和管理層要深刻領會實施內部控制規範的內涵,全面深化內部 控制管理目標,加強內部控制頂層設計,堅持風險導向,注重內部控制的系統性、協調性。

一要對構成企業的組織資源(規章制度、組織結構、人力資源、財務資源、業務流程等)進行合理整合,並高度關注企業經營管理行爲的經濟性和效率性。

二要依據國家政策、法律法規和外部市場環境,制定企業內部政策、計劃和程序並適時作出調整。三要建立信息控制系統監督企業組織行爲,併爲企業的經營決策提供科學、合理的依據。

第三,要培育企業的內部控制文化。培育積極向上的企業文化,激發企業員工的積極性,樹立現代管理理念,強化風險意識和法制觀念,凝聚內部控制是由企業董事會、監事會、經理層和全體員工共同實施的共識:企業董事會是內部控制建設的決策者,經理層是內部控制建設的執行者,監事會是內部控制建設的監督者,員工是內部控制建設的參與者。

如何加強內部管理
  

(二)以風險爲導向,落實具體業務層面的內部控制措施

企業根據風險應對策略,採取對應控制措施,將風險控制在可承受範圍之內,就是實施內部控制的具體方式,也即防範化解風險。

第一,要樹立統一的`風險管理理念——如何識別風險、承擔哪些風險,以及如何應對這些風險;使企業內部的個人、團隊價值觀、行爲態度及處事方式在風險管理的價值觀上趨同。

第二,要摸排企業層面和各業務層面的風險,根據風險強度和頻率建立風險清單,把內部控制措施(不相容職務分離、授權審批控制、財產保護控制、會計系統控制、預算控制、運營分析控制、績效評價控制等)嵌入到具體業務和經營管理過程中。

第三,要實施內部控制制度執行獎懲制度,獎懲信息公開化,以考覈引導企業員工加強內部控制執行力。

第四,要開展內部控制自我評價——從內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督等內控要素入手,結合企業實際情況和管理要求,在全面評價的基礎上,重點分析評價重要業務單位、重大業務事項和高風險領域。讓各級管理層瞭解、熟悉、掌握公司內部控制設計和運行的缺陷,爲管理層改進、優化、完善實施企業內部控制提供正確的方向。

如何加強內部管理 第2張
  

(三)利用倒逼機制,充分發揮內部審計的積極作用

當前,企業有來自各級政府有關監管部門強有力的監管和會計師事務所的審計,外部環境對企業的經營管理,進而對企業的內部控制提出了更高、更嚴的要求。作爲企業內部監督主要職能部門的內部審計機構要充分利用外部監管的倒逼機制,克服內部監督的侷限性,切實履行職責,爲健全、規範企業內部控制貢獻力量。

如何加強內部管理2

明確分工職責。

我們應該明確部門內部人員的職責分工,在任何時候,我們都應該重視職責的意義,分內的事情和分外的事情始終無法迴避。

加強制度建設。

對於員工的內部管理,我們應該始終保持這一種非常健康的'狀態,應該以制度管人而不是以人管人,這樣才能增強管理效果。

做到以身作則。

作爲一個部門的管理者,我們應該做到以身作則,當我們的表現堪稱下屬表率的時候,下屬自然願意服從我們的管理。

如何加強內部管理 第3張
  

可以相互監督。

適當的互相監督也是必要的,如果部門內部的每一個人都是一團和氣,也是一件非常可怕的事情,很容易引起不良反響。

採用層級管理。

我們應該採用層級管理,也就是說,在部門內部還可以分爲不同的層級,一級管理一級,這樣才能做到更加細緻有成效。

如何加強內部管理3

1.企業文化的構建。

一個成功的企業文化是由一個成功的管理者所形成的。企業文化是管理制度的重要補充,能完善管理制度。

2.建立制度流程的執行流程,做到有法可依、有章可循,流程固化。

制度的生命在於執行。很多中小企業經常會遇到這樣的問題:在某個項目或某個環節出現問題,該如何處理?沒有制度,企業不知道怎麼處理。所以,流程的制定和執行至關重要。要想做好流程設計工作,需要從三個方面着手:一是明確各部門在業務中的角色;

二是將流程細化,按階段和事件進行設計;

三是設定相應的控制措施和控制點。

中小微企業在設計流程時要注意以下幾個問題:第一,要儘量少做或不做流程中的重複步驟;第二,儘量考慮多做或不做哪些流程中的環節。比如:財務部門有很多審批環節,要儘量少安排這些審批環節;第三,如果一定要安排多個流程時,一定要制定合理的控制措施以控制風險。

3、需要確定企業在一定時期內的發展方向和發展目標。

管理要有明確的目標,企業管理者需要確定企業在一定時期內的發展方向和發展目標,這是企業管理的起點,也是管理成敗的關鍵所在。企業管理者需要通過制定並實施具體的規劃和計劃,對企業內各部門、各崗位的工作進行合理地安排和有效地管理,從而推動企業發展。

企業管理者在制定計劃時,既要對企業當前有明確的目標,又要對未來有長遠的考慮,並在執行計劃過程中及時調整目標。企業管理者要根據實際情況來制定計劃,既不能太具體,也不能太籠統;既不能太容易也不能太難。必須從實際出發來制定計劃,制定合理有效的計劃是企業管理者所必須具備的'基本素質。

4、建立以“以人爲本”的企業文化爲核心的人力資源管理體系

人是企業最重要的資源,企業要想實現健康、快速的發展,必須要充分調動人的積極性、創造性,把員工的積極性和創造性最大限度地激發出來。企業在用人上應堅持“用其所長,人盡其才”。企業應爲員工提供發揮個人能力和施展才華的平臺,創造一切有利於人發揮自己潛能和特長的環境和條件,使人才成爲企業發展的主力軍。

如何加強內部管理 第4張
  

5、建立完善的監督制約和激勵機制

對企業員工的監督機制,應建立起全面覆蓋企業的全方位監督體系。企業應將全面監督體系向各部門延伸,向各層級、各環節拓展,實現全員參與管理。同時,建立激勵機制,增強企業員工的競爭意識和創造意識,從而提高工作效率和質量。

如果想通過獎勵來調動員工積極性的話,那麼就必須使獎勵方式與員工當時需求層次相吻合。如果是用金錢去獎勵那些追求自我價值觀的員工,則獎金不會使他們實現最佳自我價值的願望得到增強。同樣,如果用更多的責任和自主權而不是金錢去獎勵那些生活沒有基本保障的員工,他們也不會更多地爲酒店而努力。

激勵寶積分制管理依據點對點激勵原則,以價值爲導向,對員工的做人做事,用線上獎分、線下獎票的形式進行點對點量化考評,以正向激勵爲主,實時獎扣兌現,並用SAAS軟件記錄和永久性使用,實現多勞多得的價值績效薪酬體系,建立員工的積分銀行、價值銀行。並與員工近期、中期、長期利益掛鉤,全方位調動員工積極性,實現企業與員工之間的持續共贏。

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