3個辦公室技巧幫助你快速提高工作效率

1、劃出時間空檔。(20分鐘)如果可能的話，從日程表中劃去當天剩下的某項工作，以保證自己有20分鐘不被打擾，以專心投入那項有意義的工作。如果你能辦得到，那麼留出更多時間更好，但20分鐘已足以令工作效率有所改觀。

如果實在不行，那麼就把不重要的會議提前20分鐘，或加20分鐘班。(如果你有緊急商務電話，也會用這種策略，不是嗎?去做最重要的工作是緊急要務。)切斷電子郵件，關掉電話，去一間沒人能找到你的空會議室或小房間。

2、標出當天的工作進展。(2分鐘)用工作日記記錄你當天的工作進展。

專心做你還沒做的工作和剩下來的工作是很自然的事。但爲了提升幸福感和努力程度，你應該花一分鐘記錄你已經完成的工作。即使你只是概述某個創意項目接下來的步驟，也應記錄下來。如果你能留出20分鐘的時間空檔，那麼就記下你當天的成就，不管有多微小。這可能不是你計劃的工作，也可能是解決其他人的問題，但如果你做了有用的工作且確有實際進展，那麼就把它記錄下來。

讓自己享受成就感，並意識到自己有所作爲。

3、爲明天繼續工作做好準備。(3分鐘)使用歐內斯特?海明威(Ernest Hemingway)和其他作家的小竅門：幹到一半時停下來。當你必須停下最重要的工作，半途而止時，那麼停下就好，只要你清楚該如何完成剩下的工作。通過這種方式，你第二天可以迅速進入工作狀態，即使你第二天得到的只有20分鐘的空檔。