怎樣集中注意力 減少工作待辦事項

很多人一天到晚上班都十分忙碌，可是在忙碌了一天之後發現自己的待辦事項還是堆積成山，感覺沒有完成什麼事情 ，這裏分享日本的讀心師的提高專注力提升工作效率的方法。

問：我的注意力很不集中，明明有該做的工作卻總是被其他事情吸引遲遲沒有進展。該如何提高專注力呢？〈25歲/公司職員／男性〉

在期限之前得完成企劃書與資料，卻完全無法集中注意力。頻繁地喝咖啡，突然又開始整理書架，明明眼前有非做不可的事，卻東摸西摸。這種經驗任誰都有過吧！其實這是常見的逃避現實的行動，心理學上稱爲自我妨礙＊1。就是無意識地妨礙自己，當作失敗時的藉口。

「儘管不顧其他事情，全力寫了企劃書卻還是不行。」爲了迴避如此自我否定，刻意採取未使出全力的行動。我來告訴各位自己提高專注力的方法。那就是減少「 待辦事項」 。

商業書籍經常介紹「GTD〈GettingThings Done〉」＊2，就是列出「待辦事項」，有步驟地完成工作的方法。但是我正好相反，努力將「待辦事項」減至最少。換言之，仔細推敲許多工作後，其中幾項我會決定「不再進行」。

重點是擬一份「不執行清單」。如此整理思緒，接着就能知道「該做什麼」，也就是「想做的事」。現在很多人過於注意「待辦事項」，反而看不清「該做什麼」了吧？然後，別再一心多用，像邊看電視邊看書之類，最好聚焦在一件事上「專心一致」。

人在看到新工作時，容易迷失原本想做的工作。我對於專注力的擴散，以大小2種便利貼來預防。工作時假如「 想喝咖啡」 而起身時， 接下來「 也想吃甜食」 或「 咖啡豆沒了， 如果去買又得花時間研磨」……該做的事會一件接一件冒出來。

這時我會在小張便利貼寫上「咖啡」，貼在會看見的地方。這就是「之後要做的清單」。腦子一直想會很在意，寫在便利貼上就能把念頭趕走。如此想喝咖啡的慾望便能平息。

之後再看這張便利貼， 會發現幾乎是不做也無妨的事情。因爲這些都是想從眼前的工作逃避而想到的事情，自然如此囉。然後， 真正想做的事則寫在大張便利貼上面。如此養成明確指出「該做什麼」的習慣，人生便能開創新局。

Answer

1.減少「待辦事項」便能輕鬆自在。

2.令注意力渙散的「誘惑」就用便利貼趕走。

Key Word

＊1／自我妨礙：

考試前對朋友說：「我都沒念書?」的行爲也是。當預測自我形象將受損或失敗時，事先採取阻礙自己的行動，同時聲稱碰到阻礙的行爲。

＊2／GTD：

大衛? 艾倫提倡的工作術， 從他的着作《Getting ThingsDone〈搞定〉》取開頭字母結合的簡稱。該做的事〈＝待辦事項〉記在心裏，就會擔心不已造成混亂。因此建議排除念頭，把事情用紙或網路服務記錄下來。