表格製作excel教程

表格製作excel教程，說到Excel這個軟件，大家都再熟悉不過了，Excel表格不止能用在工作中，Excel表格已經是Office人員最常用的數據處理軟件，以下分享表格製作excel教程。

表格製作excel教程1

1.首先，如圖所示，右鍵單擊桌面，新建一個excel文件。

　　

2.然後選中設想的行列(注意加一行標題)，右鍵點擊單元格格式。

　　

3.按照設想選擇合適的邊框，上方三個是設定好的邊框模式，可以從中選擇一個。

　　

4.選擇好合適的邊框後，點擊確定。

　　

5.將設想中的標題框的`單元格選中，點擊“合併後居中”。

　　

6.按行列輸入事先準備的文字，則一個簡單的表格已經制作好了。

　　

表格製作excel教程2

第一步：熟悉架構

首先我拿的是2016版本的OFFICE Excel 來做例子，你一打開Excel最好要先把文件、開始、插入、頁面佈局、公式、數據、審閱和視圖等等工具欄全部點開熟悉一遍裏面的架構，知道每個工具在哪裏。

在熟悉工具的時候，我們還可以把他們的快捷鍵都給調出來，怎麼調？其實很簡單，我們只要在正常界面按下Alt鍵就可以彈出工具欄的快捷鍵，他會以灰色的字體標註出來，後面我們可以按住Alt+任意灰色快捷鍵，跳轉到需要的項目上面。

跳轉到了需要的項目菜單欄，例如我下面的圖，跳轉到開始項目欄下後，會出現關於編輯類的工具並且會顯示它的'快捷鍵，記熟悉了以後我們就可直接通過Ctrl+快捷鍵直接使用這個工具。爲我們的製表效率提供有效的支持。

第二步：快捷鍵的使用

上面我們說到熟悉架構，大部分的快捷鍵上面都有的。還有一些比較容易用到但是沒有標明出來的，我給大家補充一下。

其中ctrl+e是快速填充快捷鍵，這個鍵很好用，自Office2013版本後纔有了Ctrl+E這個功能組合鍵，讓我們的日常工作輕鬆了很多，相當於格式刷的作用。

　　

1、批量合併/提取內容，添加符號

在處理表格文件時，通常會需要處理單元格的內容，比如說將合併數據、批量添加符號。我們以下圖爲例，名字與組別相互獨立存在。你只需在首個單元格輸入你想要的目標值，按下Ctrl+E就能輕鬆完成。

2、批量替換字符

以前當我們遇到字符替換時，總會使用Ctrl+H來做數據替換，或者用REPLACE和SUBSTITUTE函數來完成。但現在使用高效的Ctrl+E只需在首個單元格輸入目標值，按下Ctrl+E，文字與符號都能一鍵替換哦。

第三步：函數的應用

接下來開始學習一些基礎函數了，比如 sum ， sumif ， mid ， left ， right，vlookup 這些函數學會後就能整理數據源了，然後再學習數據透視表，能做出一張簡單的表格，再畫個曲線圖什麼的，這能達到達初級水平。

一、數字處理

1、取絕對值

=ABS(數字)

2、取整

=INT(數字)

3、四捨五入

=ROUND(數字，小數位數)

二、判斷公式

1、把公式產生的錯誤值顯示爲空

公式：C2

=IFERROR(A2/B2，"")

說明：如果是錯誤值則顯示爲空，否則正常顯示。

2、IF多條件判斷返回值

公式：C2

=IF(AND(A2<500，B2="未到期")，"補款"，"")

說明：兩個條件同時成立用AND，任一個成立用OR函數。

三、統計公式

1、統計兩個表格重複的內容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A，A2)

說明：如果返回值大於0說明在另一個表中存在，0則不存在。

2、統計不重複的總人數

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8，A2:A8))

說明:用COUNTIF統計出每人的出現次數，用1除的方式把出現次數變成分母，然後相加。

四、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2，H$2，A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3)，2)=0)*B3:G3)

說明：如果標題行沒有規則用第2個公式

2、單條件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A，E2，C:C)

說明：SUMIF函數的基本用法

3、單條件模糊求和

公式：詳見下圖

說明：如果需要進行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星號是表示任意多個字符，如"*A*"就表示a前和後有任意多個字符，即包含A。

4、多條件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7，A2:A7，A11&"*"，B2:B7，B11)

說明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

說明：在表中間刪除或添加表後，公式結果會自動更新。

　　

6、按日期和產品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

說明：SUMPRODUCT可以完成多條件求和

五、查找與引用公式

1、單條件查找公式

公式1：C11

=VLOOKUP(B11，B3:F7，4，FALSE)

說明：查找是VLOOKUP最擅長的，基本用法

2、雙向查找公式

公式：

=INDEX(C3:H7，MATCH(B10，B3:B7，0)，MATCH(C10，C2:H2，0))

說明：利用MATCH函數查找位置，用INDEX函數取值

3、查找最後一條符合條件的記錄。

公式：詳見下圖

說明：0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值，而lookup可以忽略錯誤值

第四步：學會使用數據透視表

1.前期數據整理

數據透視表創建之前，要先做好前期數據整理。數據透視表的威力雖然無比強大，但使用前提是數據源要規範，否則會給後期創建和使用數據透視錶帶來層層阻礙，甚至無法創建數據透視表。

數據規範就是要檢查，避免數據源出現以下的問題：

1、不能包含空字段 （包含空字段，無法制作數據透視表）

2、不包含相同字段 （相同的字段名，會自動添加序號，以示區別）

3、不能有合併單元格 （字段所在行有合併單元格，等同於空字段，也無法創建數據透視表）

4、不能有空行（如果有空行，會當成空值處理）

5、不包含有文本型數字（文本型數字會導致彙總求和的結果錯誤）

所以我們在創建透視表的時候出問題，絕大多數情況下需要我們去檢查數據源，排除是否存在上面的問題。

2.創建數據透視表

做好了前期的數據整理，就可以開始創建數據透視表了。

第一步：選擇數據源區域中的任意單元格

第二步：點擊工具欄中的【插入】

第三步：選擇插入下方的【數據透視表】

第四步：在彈出的創建數據透視表窗口，點擊【確定】

第五步：選擇列、行、值字段分別拖拽到下方對應區域

3.瞭解數據透視表界面

數據透視表的結構包含報表篩選區域、列區域、行區域、數值區域。有很多初次接觸數據透視表的小夥伴對透視表這幾個區域不太瞭解。我們用一張圖來告訴大家：

字段拖放在不同的區域，就會以不同的顯示方式顯示彙總的結果。而且同一個區域內的順序不同，在數據透視表內彙總的先後層次也會不同。

第五步：方法論

最後做個總結，我們在學習 Excel 的時候應該怎麼去學習呢？

除了上述我們需要掌握的知識點之外，我們還需要：

1 、問題導向，在工作中遇到問題了，自己去找捷徑，遇到一個解決一個。

2、重複之事必有批量之法，重複超過三次，那你就要去想想，有沒有簡便方法。

3、系統學習，很多看小E公衆號的過程中掌握了很多小技巧，但遇到問題還是懵，問題就出在這了。