職場中如何提高工作效率

職場中如何提高工作效率：

第1步：清理辦公桌上新送來的信函文件，使之變得更有條理。

如果你沒有條理，不能迅速地處理沒完沒了的雜事，那用不了多久，你就會重新陷入泥潭出不來。拿出四個裝信封的盒子，分別寫上“雜誌”、“宣傳品”、“日常事務”和“優先事務”等標記。按先後一一放置，不要爲區分它們而浪費太多的時間。如果有介於兩者之間的，那就放進較次要的盒子。而那些如果三天內不加處理就會導致災難性後果的東西，自然要放進“優先事務”中了。

第2步：把“優先事務”的盒子拿過來，一件件地處理。

不要從中挑選優勝劣汰，只要一件件按照順序去做，行動完成之後就可以輕鬆了，千萬不要急躁了事。

第3步：把積壓的文書分好類，處理完優先事務後，你就可以爲本週的剩餘時間制定一份詳細的計劃了。

這樣做會改變你的心理狀態，從而促使你有時間緊迫感，充分利用自己的時間，去進行以後各階段的工作。但別忘了堅持一個原則：永遠別讓你的辦公桌再度雜亂。

第4步：清理完了積壓的工作，你就必須計劃好日常文書工作流程，使它不會又在你的面前堆積起來。

你可以在處理完日常事務信件後，迅速地瀏覽一些宣傳單，以便從中獲得許多很棒的點子。如果這個時候你已經可以不用從郵件堆下面把文件抽出來，那麼你就已經掌握了成功管束自己的方法了。