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老闆錯了作爲員工該怎麼辦

老闆錯了作爲員工該怎麼辦

NO.1糾正老闆,就是在拯救自己的工作

老闆錯了作爲員工該怎麼辦

工作的氛圍是否和諧歡樂在於團隊成員的心態和節奏是不是形成了共振。所謂共振,就是大家想到一塊兒去了,從而形成了合力。但工作中,當事雙方由於行事風格的差異化、看待問題的視角與動機、擁有的相關經驗均不盡相同,很多時候我們的想法與旁人難以達成一致,甚至包括我們的老闆。

本身的文化背景就不同,對工作職權範圍的理解也有所偏差,這就難免會出現分歧,而有的時候,這種分歧會導致老闆做出一個錯誤的決策,事後造成無法挽回的損失。這時我們很容易保持沉默而陷入到一種錯誤的選擇中──相安無事卻悲苦度日。其實,指出老闆的不當之處是對公司也是對自己負責任的表現,只要方法得當,思想交鋒甚至衝突都會讓組織和自己受益匪淺。

哈佛商學院在其企業管理的課程中說道,下屬要改善老闆的做法,只需要做到三點──建設性地表示反對,說清潛在的風險,提出備選方案。

然而,給老闆糾錯,最難的不是說什麼,而在於怎麼說。對,該怎樣把這些“不好聽”的話告訴老闆呢?

NO.2重塑與老闆的關係

去了解你的領導

在老闆工作和與他人打交道時,仔細觀察,瞭解他的行事風格和管理方式,此舉爲的是設法理解老闆的觀點。而更爲重要的步驟在於可以用老闆所關注的問題來詢問自己,然後來評價自己的做法,看看自己的風格與特點各是什麼,盲點又在哪裏。

根據自己對於老闆的瞭解,嘗試改變自己的思路和方法,瞭解老闆的難處,找到雙方都適合的合作方式。

將協作的方式固定化

如果你與老闆之間的溝通頻率還停留在階段性的工作彙報,那就沒辦法從根本上改善你們的關係。必須建立一種屬於你們之間特有的聯繫,按照步驟1中的方法找到合適於你二人的交流方式,可以就工作中潛在的問題多多交談,提高溝通的頻率,並讓它成爲一種隱性的習慣。一段時間後,可以就這種合作的方式進行反饋和再交流。

和老闆達成對目標與期望的一致

利用非正式的場合,與老闆討論對成功的標準,甚至找準機會可以互換對彼此的期望。在覈心問題上,要努力達成一致,並把它作爲所有合作的出發點。尋找任何微小的共識,將它們堆積起來,這些就是屬於你們的默契。

·溝通前,消除戒備心裏,將老闆視爲夥伴,而不是對立方,與其合作。

·積極地聆聽,嘗試以上級的角度看待事物,進行對位思考。

·利用非正式場合和非工作時間瞭解老闆的習慣和好惡,建立工作之外的關係。

·你的爲人要過硬,每一個合作方都需要對方是誠實可靠的。

·要不斷確認在關鍵問題上是否與老闆達成了一致。

·努力完成或超額完成自己的目標,用業績增加自己建議的可信度。

·當老闆聽取你的意見並解決問題時,可對老闆的付出表示公開的感謝。

·及時溝通,不要讓溝通陌生化。在危機產生之前,用軟性的方式,常給老闆“提個醒”。

NO.3指出問題和提出建議

設身處地的反映問題

要從感性上使老闆對可能出現或已經潛在的問題形成印象。對問題進行概述,並且闡明這些問題對工作和組織目標產生的具體影響。如果你從危機中看到了機會,就向老闆詳細說明轉變所能帶來的收益。

給出你的解決方案或方法

在提議之前,一定思考一個解決問題的方法,詳細講清這種方法比之前的方式具備哪些優異之處,能爲個人和組織帶來什麼。最好能舉例說明這方法如何在之前的工作中起到效果,你從中得到了哪些經驗。除此之外,可再準備一些備選方案,界定出這些方案可能帶來的收益和風險。這一步表明,你是在仔細思考過所有可能帶來的結果之後才向上級提出建議。

最重要的部分是解釋,如果你不能讓你的解決方案聽起來合理有效,那麼溝通就會失去作用,要分清“建議”和“抱怨”之間的分別。

和老闆討論解決方案的影響與收益

在訴說觀點的同時,邀請老闆參與到分析和制定解決問題的行動計劃中來,傾聽老闆的想法,尤其是老闆所面對的不爲人知的風險與阻礙,同時思考自己的邏輯漏洞,在討論中尋找更完善的解決方案。始終將討論的重心放在實行這樣的解決方法對組織和最終目標產生的收益,以及對自己和他人的影響。

要讓你的老闆知道,您願意爲自己提出的解決方案或方法所產生的結果負責。也就是說你是一個擔保人,這會加大你建議中的可信度,表明你已認真思考過該問題的所有環節,並且你會全力以赴確保其成功。

但同時,要向老闆明確說明哪些事你能做、哪些事你不能做,並說明您在哪些方面可能需要協助或額外的資源。這種方法可以留出協商的餘地。

開誠佈公,說出你的需求。

避免爭議,着眼於共同拿出一個雙方都能接受的解決辦法。

理解邏輯約束並提供創造性的替代解決方案或方法。

明確地重複你的期望。你的行爲應該與老闆和團隊的最大利益相一致。

不要過多地強調自身的需求。

適當討論改進的最後期限。

對話時,多使用“我們”的稱謂,而不是“我”和“你”。

側重實現與老闆達成共識的目標。

發一封電子郵件給老闆,感謝他對備選方案的支持和興趣。

如果老闆沒有接受你的建議,不要帶有牴觸情緒。尋找機會,再進行協商。

標籤: 員工
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